Um arquivo do Microsoft Excel é exibido como uma planilha. As colunas dentro da folha de cálculo , também são conhecidos como campos e muitas vezes incluem linhas de informação . Embora você possa usar um arquivo do Excel para uma mala direta no Word 2003, você não pode modificar os seus campos dentro da mala direta. Por outro lado , inserindo o arquivo do Excel em um documento do Word e ligando para ela , você pode conectar os dois arquivos. Isso permite que você trabalhe diretamente com os campos do Excel diretamente do Word. Instruções
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Abra a planilha que contém os campos no Microsoft Excel.
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Destaque os dados ( colunas e linhas ) que deseja usar. Selecione "Copiar " a partir da barra de ferramentas "Padrão" ou pressione "Ctrl + C " no seu teclado para copiar os dados selecionados.
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Minimizar Microsoft Excel, e abrir um documento novo ou existente no Word 2003.
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Coloque o ponto de inserção onde você deseja que os campos do Excel para aparecer no seu documento.
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Selecione "Editar" e " Colar Especial" a partir de a barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo " Colar Especial" .
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Selecione "Microsoft Office Excel Worksheet Object" e escolha a opção " Colar link " . Clique em " OK".
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Clique duas vezes no objeto do Excel em sua página para abrir a planilha diretamente no Word. Você será redirecionado para Excel. Para atualizar um campo, clique sobre ele e renomeá-lo , reformatá-lo ou modificá-lo . Pressione "Ctrl + S" para salvar as alterações e feche o arquivo Excel.
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Clique fora do objeto em sua página no Word para ver as atualizações.