Se você está tendo um evento especial , pensando em caligrafia os endereços em cada envelope certamente soa como um arrasto . Em vez de caligrafia -los sozinho e arriscar os endereços para olhar um pouco desleixado, você pode criar a etiqueta de endereço certo no Microsoft Excel. Depois de criar as etiquetas de endereço , tudo que você tem a fazer é imprimi-los em etiquetas brancas ou claras e colocá-los à direita para os envelopes. Coisas que você precisa & branco ou etiquetas de endereço claras
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Abra o Excel e criar um arquivo de dados . Configure cerca de sete colunas: apelido, nome, título (se necessário) , endereço, cidade , código postal , país (se necessário)
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Tipo as informações apropriadas em cada coluna com . todas as pessoas que você quer através de carta ou convite para . Nome e salvar o documento, em seguida, perto de Excel.
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Abra o Microsoft Office Word. Selecione " guia Correspondências > Iniciar Mala Direta > assistente passo a passo mala direta. " Selecione " Labels " em Tipo de Documento , clique em "Next : . Documento inicial "
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Selecione " Usar uma lista existente " em Destinatários , clique em "Procurar ". Selecione a planilha Excel ( a partir do passo 1) na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados , clique em "Abrir".
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Marque a caixa ao lado de cada destinatário que você deseja usar na mala direta de diálogo Destinatários caixa . Se você tem um monte de etiquetas que você quer fazer , clique em " Selecionar tudo ", em seguida, desmarque as caixas ao lado daqueles que você deseja excluir. Selecione " OK> Next: . Prepare as etiquetas "
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Clique em " bloco de endereços . " Selecione o conteúdo endereço que deseja incluir ou excluir. Por exemplo, você não pode querer incluir tittles se os envelopes estão sendo enviados para a família e amigos , em vez de colegas de trabalho . Clique em " OK".
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Selecione cada campo , cuja fonte seu desejo de mudar, se necessário. Selecione " guia Início > Fonte " para abrir a caixa de diálogo. Alterar a fonte eo formato dos rótulos como desejar.
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Selecione " Arquivo> Salvar como" no Word. Nomeie seus rótulos e clique
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Selecione " Salvar". "Next : . Visualizar as etiquetas " Selecione Editar lista de destinatários " para fazer qualquer alteração , ou" Next: " . Para terminar
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Clique " . Completar a mesclagem etiquetas individuais Editar "e selecione os itens que você deseja mesclar no caixa de diálogo . Clique em " OK". Você pode editar e personalizado quaisquer etiquetas individuais , neste ponto, se necessário. Clique em "Salvar " quando terminar.
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Insira suas etiquetas brancas ou claras em sua impressora. Selecione "Arquivo > Imprimir " para imprimir todos os seus rótulos.