Microsoft Excel é projetado para lidar com grandes cálculos, complexos, tais como aqueles encontrados em balanços ou outros demonstrativos financeiros comumente utilizados pelas empresas. Transferência de um balanço patrimonial para o Excel exige um link para os dados existentes ou a entrada manual dos dados brutos e criação de fórmulas a partir do zero . Em quase todos os casos , as fórmulas têm de ser testados depois de a informação ter sido transferido para certificar-se que os cálculos apropriados estão a ser realizadas . Excel pode importar ou ligar diretamente para arquivos criados no Access , banco de dados SQL e muitas planilhas e arquivos de texto exportados de outros programas. Instruções
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Abra o Microsoft Excel e clique em " Arquivo" e " Salvar como " no menu do lado esquerdo da tela.
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Nomeie o novo arquivo e clique em "Salvar " para dar o arquivo vazio de um nome. Opcionalmente , navegue para um novo local , como uma unidade flash USB ou rede local , para salvar o arquivo .
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Clique na guia "Dados" .
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Clique em " de Outras Fontes " no grupo " Obter dados externos " . Alternativamente clique em " De Acesso ", "From Web " ou " From Text " se houver dados em um desses formatos.
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Clique na fonte de dados apropriado para a informação que está sendo importado e siga os passos do assistente, que irá variar de acordo com cada fonte de dados .
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Repita estes procedimentos para obter informações adicionais em locais diferentes, usando várias folhas de cálculo , se necessário .
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clique em qualquer célula que tem um resultado de um cálculo , em que , em vez de dados em bruto , como um subtotal .
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Verificar na barra de fórmula para determinar se a célula contém realmente uma fórmula , como indicado pela um sinal de " igual " , seguido por uma função chamada ou referências de células e operadores matemáticos , ou se ele só tem o número que representa o resultado calculado .
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criar a fórmula pressionando a tecla "Equal" e clicando em " Inserir função " do grupo " Biblioteca de Funções " na aba " fórmulas" se a célula contém apenas um número.
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Verifique cada fórmula de precisão e salvar o arquivo , clicando no pequeno símbolo azul disco no canto superior esquerdo da janela .