Microsoft Outlook pode ter informações de uma planilha do Microsoft Excel que contém uma lista de endereços de email e transferir os dados para o livro de endereços virtual. Para importar uma planilha do Excel para o Outlook , você deve converter a planilha para o formato de arquivo de valores separados por vírgulas . Uma vez que a planilha é convertido , Importação e Exportação Assistente do Outlook irá carregar os dados para a sua pasta " Contatos " . Instruções
1
Abra o arquivo do Excel , onde os endereços de e-mail são armazenadas . Botão direito do mouse "1" e selecione " Insert" no menu de contexto .
2
Digite uma descrição para cada coluna. Por exemplo, se a primeira coluna contém os nomes dos contatos , ea segunda coluna contém os endereços de e-mail para os contatos , digite "Nome" em A1 e "Endereços de e-mail " em B1.
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Clique em "Arquivo ". Clique em " Salvar como". A partir do menu drop- down " Salvar como tipo " , selecione " CSV (delimitado por vírgulas ) (*. Csv) . " Salve o arquivo para o desktop.
4
Abra o Outlook . Clique em "Arquivo " e clique em "Abrir". Clique em "Importar ". Dê um duplo clique em "Importar de outro arquivo ou programa".
5
duplo clique em " Valores separados por vírgulas (Windows) ". Clique em "Procurar " e vá para a área de trabalho. Clique duas vezes na planilha do Excel , onde os endereços de e-mail são armazenadas .
6
Selecione uma das opções que o método você prefere o Outlook para usar ao manusear duplicatas. Clique em " Avançar".
7
Selecione a pasta " Contactos " do seu arquivo de dados do Outlook. Clique em " Avançar". Clique em "Finish " para importar os endereços.