? O Fair Labor Standards Act ( FLSA ) afirma que os empregadores são obrigados a controlar o tempo que os funcionários trabalham todos os dias. Isto não se aplica aos empregados que estão em um salário , mas sim aqueles pagos por hora (também conhecidos como os empregados não-isentos ) . É importante controlar o tempo não isentos do empregado , porque os empregadores são obrigados a dar pagamento de horas extras para funcionários horistas que trabalham mais de 40 horas por semana . O FLSA não exige um método específico para manter o tempo, mas exige que esses registros de tempo ser mantida em arquivo por pelo menos três anos. Uma planilha do Excel é uma maneira simples para armazenar e controlar essas informações. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Instrua todos os funcionários a preencher um cartão de tempo padrão a cada semana. Esta poderia ser uma cópia impressa ( pedaço de papel ) , ou um modelo de ponto eletrônico que eles podem enviar e-mail para você a cada semana. Você precisará saber o número de horas que eles trabalhavam todos os dias para que você possa calcular as horas trabalhadas para cada semana. Você pode decidir que você gostaria de saber a sua " vez em " e " time out" .
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Abra uma planilha do Excel. Etiqueta Coluna A "Nome". Escreva o nome de cada funcionário em cada célula na coluna "Nome". Algumas pessoas podem achar que é útil para digitar os nomes em um " Nome , Sobrenome " formato para classificação alfabética fácil.
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colunas de etiquetas 2 a 6 com as datas da semana em curso (isso é supondo que você tenha uma semana de trabalho de cinco dias. Para uma semana de trabalho de seis ou sete dias , use mais colunas. Por exemplo, na célula B1, tipo 25 de outubro , na célula B2, tipo dia 26 de outubro , e assim por diante para toda a semana .
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Rotular a última coluna "Total" e deixá-lo em branco por enquanto.
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Rotular a folha nesta pasta de trabalho com o primeiro dia de a semana de trabalho que ele representa. para fazer isso, trazer o cursor para a parte inferior da planilha e dê um duplo clique em " Sheet1" . Digite " 25 de outubro " (ou a data adequada ) na tab .
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Colete planilhas pessoais do seu empregado no final de cada semana e as suas horas de trabalho de entrada na planilha que você criou.
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Depois de ter introduzido todas as horas do empregado para a semana, coloque o cursor na coluna B2 e arraste-o horizontalmente na coluna "Total" , e para baixo , tanto quanto o último nome do empregado. Aperte o botão AutoSoma na barra de ferramentas eo total de horas trabalhadas para essa semana serão automaticamente calculados para cada funcionário e exibido no "Total " coluna.
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Copie e cole essa planilha em uma nova planilha na parte inferior da página e rotulá-la com datas da semana seguinte . Continue a controlar o tempo do seu empregado ao longo do ano , criando um novo planilha para cada nova semana .