? Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica poderosa que pode ser usada para armazenar dados . As colunas e linhas podem ser divididos em qualquer coisa que o usuário pode querer , incluindo os orçamentos , endereços ou registos de verificação. Ao utilizar os filtros e opções de classificação , localizar informações em qualquer planilha tamanho é simples. Basta selecionar as linhas ou colunas que você deseja trabalhar e , em seguida, selecione os critérios desejados. Instruções
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Faça uma cópia de back-up de sua planilha para a segurança. É sempre melhor começar por fazer o backup de seu trabalho antes de aprender um novo processo. Você nunca sabe quando algo pode dar errado.
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Destaque a área que você deseja filtrar e classificar . A área pode conter linhas inteiras e várias colunas , além da tela, ou pode ser apenas uma pequena área que é tudo em uma tela.
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Selecione " Filtro " no menu no topo do Excel. Filtro é uma opção disponível em " Localizar e Selecionar ". Você vai notar que uma pequena seta agora está localizado na parte superior de seus campos destacados . Ao selecionar o menu drop -down , você será capaz de filtrar uma gama de itens, desmarcando as caixas ao lado dos títulos . Por exemplo, se você está trabalhando com um livro de endereços , de acordo com as opções de estado , você verá uma lista de todos os estados em sua planilha. Você pode filtrar todos os estados, exceto Ohio e Maine. Depois de você desmarcar todas as caixas de filtrar qualquer coisa que você deseja remover , clique em " OK".
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Organizar os itens restantes na sua planilha. Depois de filtrar o que você não quer, você pode selecionar " localizar e classificar " de você menu. Selecione "Custom ". Um menu pop -up que lhe permite definir os critérios da sua espécie . Você pode querer classificar uma coluna específica, como a terceira coluna , e depois de A a Z ou no sentido inverso de Z a A. Se você estiver trabalhando com uma grande quantidade de dados , mesmo após a filtragem , você pode querer classificar por várias colunas . Adicionar os níveis para maximizar o seu tipo para atender aos seus critérios. Uma vez que o critério está definido , clique em " OK".