? Microsoft Excel é um pacote de software financeiro planilha que possa manter o controle de receitas, despesas e muito mais. Se você precisa de um pouco de ajuda com a criação de fórmulas , as páginas e os melhores pontos de Excel, você pode querer considerar o download de um modelo livre de uma folha de contabilidade geral Excel. Os modelos fazem as entradas fácil, mas alguns deles incluem fórmulas para manter uma execução total . Instruções
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Baixe um modelo de contabilidade geral Excel disponível a partir de um dos sites gratuitos prestados. O modelo deve funcionar em todas as versões do Excel. A contabilidade geral é um registro das transações de cada conta dentro do seu sistema de contabilidade. Uma vez que o uso de uma contabilidade geral, e de técnicas de contabilidade, requer a utilização de contabilidade de dupla entrada , cada transação entrou afeta duas contas .
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Clique na célula logo acima da "1" e para a esquerda do " A. " Isso irá destacar a página inteira na folha de contabilidade geral . Segure as teclas "Ctrl" e "C" para copiar a folha . Clique no botão "Inserir" na barra de menu superior e desça até o botão "Planilha " , clique em . Clique na célula do canto superior esquerdo acima do " 1" e à esquerda do "A" na nova planilha e segure as teclas "Ctrl" e "V" para colar o modelo de contabilidade geral em outra folha . Neste modelo não há espaço para inserir transações de contabilidade geral por nove contas diferentes.
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Criar pelo menos cinco folhas idênticas , dando-lhe um total de 45 contas diferentes que você pode acompanhar. A primeira folha deve ser para corrente, poupança ou contas de folha de pagamento ; " . Contas Bancárias " direito que Você cria o título pelo botão direito do mouse na guia no canto inferior esquerdo rotulados, " Folha 1" e escolhendo a opção " renomear " botão. A segunda folha deve ser para contas de "receita " . Estes incluem a renda das vendas , o lucro do serviço e ao reembolso das taxas pagas fora.

A terceira folha deve ser para contas de " Despesas " . Estes incluem rendas pagas , serviços públicos, de trabalho e licenças ou impostos. A quarta folha deve ser para contas de "equidade" , incluindo o investimento inicial para começar a empresa , qualquer empates tomadas para o proprietário e qualquer reinvestimento na empresa . Finalmente, a quinta folha deve ser para " Passivo ", incluindo empréstimos para edifícios, veículos, equipamentos e cartões de crédito .
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Criar folhas adicionais para aquelas áreas que têm mais de nove contas neles . Se por algum acaso uma das categorias tem mais de nove contas , " Despesas ", por exemplo , criar mais uma ou duas mais folhas e renomeá-los "Despesas 2" e " Despesas 3 . " Cada conta que você criar deve ser atribuído um número . Normalmente, todas as contas bancárias vai começar com 10 - contas , renda com 20 - , contas de despesas com 30 - , contas patrimoniais , com 40 - e contas do passivo , com 50 - .
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Observe as colunas de cada entrada de contabilidade geral . As colunas de data e descrição são auto-explicativos . A coluna "pós Ref . " É para entrar o número de outra conta afectada pela operação da linha. As restantes colunas são o " débito ", " crédito " e " Balance" .
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Na maioria das vezes um débito de uma conta adiciona dinheiro para essa conta , e uma crédito retira dinheiro da conta . Para cada débito , deve haver um crédito . Outra maneira de pensar sobre isso é o seguinte: Um débito é " o que você tem " e um crédito é "onde está ele de "

Por exemplo , você paga US $ 400 para a sua conta de energia elétrica . . Você paga para ele com um cheque de sua conta corrente de negócios. Pergunte a si mesmo , o que você conseguiu ? Você tem US $ 400 de eletricidade, assim debitar a conta Utilities (# 3010 ) para US $ 400. Agora pergunte a si mesmo , de onde ela vem? Ele veio de sua conta corrente , então creditar na conta bancária (# 1010 ) US $ 400.

Os utilitários conta colocar # 1010 para o cargo Ref , e na conta bancária colocar # 3010 para o número da conta .