Você pode contar o número de vezes que uma palavra aparece em sua mesa com a mão, mas que pode ser demorado e tedioso , especialmente se você tem um grande conjunto de dados. Excel oferece uma função que pode fazer a contagem para você , desde que você pode especificar exatamente o que você quer contar . Use a função CONT.SE se você tiver um único intervalo para pesquisar . Instruções
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Abra o arquivo do Excel com um intervalo que você deseja pesquisar.
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Clique uma célula vazia onde você quer que a contagem para aparecer.


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Enter:

= COUNTIF (
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Realce o intervalo de células que deseja pesquisar clicando na primeira célula e arrastando o mouse para a última célula no intervalo. Quando você soltar o botão do mouse , o intervalo terá uma caixa pontilhada em torno dele. Alternativamente, digite os números de celulares para o início eo fim do intervalo manualmente , separados por dois pontos. por exemplo, você poderia digite " A5: . D20 "
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digite uma vírgula após o intervalo não inclua espaços na fórmula
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digite uma citação livre, seguido por . . . a palavra , seguido de uma citação fechado, seguido por um parêntese fechado Pressione "Enter . " Por exemplo :

= COUNTIF ( A5: D20 , "azul" )

Esta busca não é maiúsculas e minúsculas e contará "azul ", bem como "Blue" e " aZUL. " A fórmula só irá contar as células que têm a palavra exata que você especificou e nada mais. Por exemplo, se você tem células com uma frase como " azul ártico "ou" baleia azul ", essas células não serão contados
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Incluir um wild card - . ou asterisco - em ambos os lados de sua palavra, se a palavra que você está procurando é parte de uma seqüência de palavras, e que pretende incluir todas as células com a palavra . Por exemplo, se você deseja contar todas as células que tem a palavra " azul ", em que , independentemente se é uma única palavra em uma célula ou parte de uma seqüência de palavras , como " ártico azul ", digite "*" seguido da palavra , seguido pelo "*" de novo por exemplo : .

= COUNTIF ( A5: D20 " * azul * " )