Criar um esboço no Microsoft Excel permite que você agrupe e resumir dados em um formato de esboço até oito níveis. Contornos podem ser adicionados à linha de dados , dados de colunas ou linhas e colunas . Cada nível de destaque pode ser expandida para mostrar informações detalhadas. Para fazer contornos , cada linha ou coluna que deseja necessidades agrupadas para conter uma etiqueta na primeira célula e não deve haver linhas ou colunas em branco no intervalo de dados . Instruções
1
Selecione uma célula no intervalo de dados que você deseja destacar e classificar a coluna ou linha que você deseja agrupar . Clique em " Classificar de A a Z " ou " Classificar de Z a A" no " grupo Classificar e Filtrar " na guia "Dados" .
2
Inserir subtotais para cada grupo de dados que você deseja grupo, clicando na célula diretamente acima, abaixo ou ao lado dos dados. Clique no botão " Subtotal " no grupo "Esboço " na guia "Dados" . Isto mostra a janela " Subtotal " .
3
Selecione uma linha ou rótulo da coluna da " A cada alteração em " menu drop -down. Selecione uma função , como " Soma ", "Média ", "Max " ou " Min" a partir do menu drop- down " Uso de funções". Selecione a coluna ou linha títulos que deseja subtotal da seção " Adicionar subtotal a " . Escolha se quer ou não "Substituir subtotais atuais ", adicionar uma " quebra de página entre grupos " e acrescentar " Resumo Abaixo de Dados. " Clique em " OK".
4
Criar o contorno , selecionando " Esboço Auto " no menu "Grupo" drop-down no grupo "Esboço " na guia "Dados" .
5
Escolha "Mostrar detalhes" ou " Ocultar detalhe " no grupo "Esboço " na guia "Dados" para expandir ou reduzir o contorno . Você também pode clicar no número nível de destaque no topo do " painel de destaques " do lado esquerdo da tela, ou você pode clicar no botão " +" ou "-" . " Pane Esboço" assinar em