Mantenha sua loja ou negócio pessoal e permitir que os funcionários conhecem os seus horários com antecedência através da criação de um cronograma de trabalho do empregado usando o Excel . Excel, software de planilha eletrônica do Microsoft Office , oferece uma maneira rápida de disputar uma equipe de horas de funcionamento em um único formato , visível . Mesmo se você nunca usou antes de Excel ou nunca tentou criar uma agenda , você vai encontrar o software similar a outros produtos pacote Office , como Word e Access. Criador planilha do Excel irá ajudá -lo a planejar , funcionários e administrar o negócio . Instruções
1
Abra o Excel , o que automaticamente padrões de uma nova planilha em branco na tela. Clique na primeira célula , A1, e digite o nome do negócio, tais como " Copy Center da avó ".
2
Clique na célula A3 , a terceira célula da primeira coluna. Digite o nome de um empregado.
3
Pressione o botão "Enter" para cair na célula abaixo , A4 . Digite o nome do próximo funcionário. Continue a digitar nomes em cada célula , e pressione o botão "Enter" até que todos os nomes estejam inscritos .
4
Clique na segunda célula da segunda linha , B2 . Digite o mecanismo de escalonamento , como " Monday" ou " Celular ".
5
Pressione a tecla "Tab" para mover uma célula para a direita, para B3. Digite a próxima ocorrência de agendamento , como " terça-feira" ou " Doca de carregamento ". Continuar a tabulação e entrando até que todas as opções de agendamento são na carta.
6
Destaque todos os nomes no gráfico na primeira coluna . Pressione as teclas "Ctrl" e "B " juntos para tornar os nomes em negrito. Repita o procedimento para os cabeçalhos das colunas horário na linha 2 eo nome da planilha.
7
Clique na guia "Arquivo" no topo da tela. Selecione " Salvar como". Digite " ScheduleTemplate " e salve o arquivo para o computador .
8
Deixe uma linha em branco abaixo do último nome na planilha e digite data do próximo horário na linha seguinte .
9
entrada do cronograma , como fazer um "X" na respectiva célula (como "Max " e " Doca de carregamento " ) ou digite o horário de trabalho atribuídos a pessoa , como " 9:30 am - . 1pm " Adicione o cronograma para cada pessoa na planilha.
10
Salve a planilha com o nome da versão, como " ScheduleTemplate -11 -1- 2010", de modo a não substituir o original . Abra o modelo original de cada vez para um calendário limpo e atribuir horas , em seguida, salvar com um novo nome ou número de versão .