Microsoft Excel pode ser uma ferramenta muito útil para a concepção de ambos planilhas e bancos de dados . A grande variedade de formatos disponíveis para o usuário Excel faz o programa útil para exibir dados financeiros complicados de uma maneira que até mesmo os usuários não-técnicos podem compreender. Manter esses usuários não-técnicos em mente pode ajudar você a criar um banco de dados Excel de fácil utilização que ainda oferece todas as funcionalidades que você precisa. Instruções
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Revise as colunas no banco de dados Excel e procurar por células que mostram como " # # # # # # # # ". Esta é uma indicação de que a coluna é muito estreita para exibir todo o texto . Para aumentar a coluna , basta colocar o cursor no canto inferior do lado direito do cabeçalho da coluna e arraste-o para a direita. Continuar redimensionar as colunas até que todos os dados são exibidos corretamente.
2

Altere os títulos das colunas para ser mais descritivo . Como o autor do banco de dados , você pode saber exatamente quais dados cada coluna exibe , mas outras pessoas que acessá-lo pode não ter o mesmo nível de conhecimento. Faça os títulos das colunas o mais descritivo possível , e usar tanto espaço quanto você precisa para tornar esses títulos de coluna útil para os usuários finais.
3

Proteja as células de banco de dados que contêm fórmulas . Um usuário pode inadvertidamente alterar um valor de célula e destruir a fórmula subjacente. Isso pode significar horas de trabalho de sua parte para reparar o dano e obter o banco de dados Excel para exibir as informações que você deseja. Se os usuários não precisam fazer alterações no documento , você pode proteger o arquivo inteiro , exigindo uma senha para fazer as atualizações.
4

Alterar o formato dos campos numéricos para ser mais útil ao fim usuários. Use o formato de moeda para todos os dados financeiros e exibir casas decimais como necessário. O formato padrão para números não é muito útil , assim que mude para um formato melhor com base no conteúdo da coluna .
5

Use a formatação condicional para exibir números negativos em vermelho e fazer outros dados importantes se destacam . Por exemplo, você pode exibir as vendas acima de US $ 1.000 em verde brilhante para chamar mais a atenção para aquelas figuras importantes.
6

Adicionar tabelas e gráficos para seu banco de dados Excel. Documentos do Excel são ótimos para a comunicação de informações , mas eles nem sempre são de fácil utilização . Exibindo sua informação gráfica torna mais fácil para todos os usuários a entender.