Em uma planilha Excel cheia de dados , longos trechos de números ou texto pode parecer a se misturar , o que torna difícil determinar quando os valores em lados opostos da folha estão na mesma linha. Você pode contornar esse problema adicionando sombreamento para todas as outras linhas , o que lhe permite ver facilmente qual linha os dados pertencem pol opções de formatação condicional do Excel 2007 de tornar possível a utilização de fórmulas para determinar quando adicionar sombreamento às células. Ao combinar a função MOD , que calcula o resto de uma divisão matemática , com a função ROW , que retorna o número da linha em uma fórmula, você pode criar uma fórmula que só é verdade em linhas pares e permitir Excel apenas para formatar os linhas . Instruções
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Selecione a célula superior esquerda da área que você deseja realçada linhas. Segure a tecla " Shift" , e selecione a célula inferior direita da área . Se você quer destacar linhas alternadas para a folha inteira , clique no quadrado acima do " 1" e à esquerda do " A. "
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Clique na aba "Home " no parte superior da tela . Na seção " Styles " , escolha a opção " Formatação Condicional ", que vai abrir um menu drop-down. Escolha " Nova Regra " do menu.
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Selecione a entrada de fundo em " Selecione um tipo de regra ", que vai ler " Usar uma fórmula para determinar quais células para o formato . " Coloque o cursor na barra de fórmulas , no meio da janela.
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Digite " = MOD ( ROW () , 2) = 0". A função LIN retornará o número da linha atual . A função MOD vai dividir o resultado por 2 ROW , e depois retornar o restante. Linhas pares terão um resto de 0 e , assim, ser igual a 0 , fazendo com que a fórmula verdadeiro para essa linha . Linhas ímpares terá um resto de 1 e não ser igual a 0 , fazendo com que a fórmula falsa para essa linha .
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Clique no botão " Format" e selecione a aba " Fill" em na janela que aparece . Selecione a cor que você deseja usar para realçar cada linha alternada. Clique em " OK" quando terminar , e depois "OK" novamente na próxima janela. Clique em "Aplicar " para aplicar os destaques para a área selecionada .