planilhas em Microsoft Excel 2003 pode executar funções de processamento de dados, como classificação, filtragem e cálculo , além de exibição de dados em tabelas. Para chegar a essa fase , uma planilha deve ser configurado de modo que a entrada de dados é fácil, os dados são organizados de forma consistente e impressão trabalha para exibir os dados com clareza e simplicidade . Títulos de coluna, coluna e linha tamanhos , tamanhos de fonte e formatação para a impressão de todos desempenham papéis importantes para a preparação de uma boa planilha. Títulos das colunas

cabeçalhos das colunas determinar como você pode trabalhar com os dados. Coloque apenas um elemento de dados em cada coluna. Por exemplo , não coloque o primeiro e último nomes de uma lista de discussão na mesma coluna . Você vai querer resolver de acordo com o último nome, e você não pode se o primeiro nome está lá também. Da mesma forma, se você quiser classificar de acordo com o nome da rua , encontrar todas as pessoas da sua lista que vivem em uma rua particular, colocar o nome da rua em sua própria coluna eo número da rua em uma coluna separada . Escreva os nomes de suas colunas em células na parte superior da folha de cálculo, na primeira linha .
Largura da coluna

Determinar a largura da coluna pelo comprimento dos dados que entra na coluna , e não a título . Clique no No. 1 à esquerda da primeira linha , na fronteira , para realçar a primeira linha. Clique em " Format" e "Células ". Clique na aba " Alinhamento " e clique na caixa " Text Wrap " . Clique em " OK" para títulos de longo colunas se encaixam na largura da coluna disponível envolvendo seu texto em várias linhas .

A altura da linha

alturas de linha são determinadas por o tamanho da fonte utilizada para os dados . Excel 2003 usa uma fonte Arial com um tamanho de 10 pontos por padrão. Para alterar a fonte padrão, clique em "Ferramentas" e "Opções ". Clique na guia "Fonte" e altere as configurações de " fonte padrão " para os que você deseja . Clique em " OK" e todas as novas planilhas usará essas configurações. Se você quiser alterar a fonte de toda a planilha sem alterar o padrão, clique no espaço vazio no canto superior esquerdo , na fronteira com a planilha para destacar toda a planilha. Alterar a fonte eo tamanho da fonte na barra de ferramentas e a altura da linha irá ajustar para acomodar o tamanho da fonte.
Cor

cor é útil para distinguir os tipos de dados ou dados que tem certas características . Se você está chamando os clientes em uma lista, por exemplo, você pode usar a cor para registrar os resultados . Encontre o botão " Fill Color" nas barras de ferramentas. Tem uma imagem de uma cor despejando balde de tinta . Clique na pequena seta à direita do botão para encontrar a cor que você quiser - verde claro , por exemplo. Quando você chegou a um cliente por telefone , realce o seu nome e clique no botão para colorir o celular com seu nome verde luz. Será então fácil ver que você chegou e que você ainda deve chamar . O código de cores é útil para muitos trabalhos similares.

Impressão

Spreadsheets muitas vezes são grandes e não podem ser projetados para caber em folhas normais de papel. Muitas vezes, uma planilha deverá ser impresso de qualquer maneira e há alguns recursos do Excel 2003 que vão fazer a folha impressa mais fácil de entender . Primeiro, clique em "Arquivo " e " Print Preview ". Você vê o que as folhas será semelhante. A partir daqui, você pode clicar na aba " Margens " para ajustar as margens da página e na guia " Visualizar quebra " para ver onde as quebras de página será, e ajustá-los , se necessário. Clique em " Configurar página " para alterar o tamanho do papel ou ajustar o tamanho das planilhas para que eles se encaixam . Em seguida , imprima algumas páginas para ver o resultado . É , muitas vezes, levar várias tentativas para obter uma boa impressão.