Talvez você teve que importar ou converter os dados em uma planilha do Excel, e algumas peças de informação são agora agrupados em uma coluna. Ter os dados combinados, como um primeiro e último nome , em uma única célula pode causar problemas se você quiser manipular ou classificar cada informação separadamente. Excel permite separar dados em colunas usando seu especial Converter Texto para Colunas Wizard, mas o processo requer várias etapas . Instruções
Prepare seus Colunas
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Abra o arquivo do Excel com os dados que você deseja dividir .
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Inserir uma coluna em branco à direita da coluna com dados que você deseja dividir. Por exemplo , se a coluna que você deseja dividir é a coluna F e existem dados na coluna G, que você não quer substituído , inserir uma nova coluna entre as colunas F e G. Para inserir uma coluna , clique em qualquer célula na coluna à direita de sua coluna de dados .
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Clique na guia "Home" na fita .
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Clique no botão "Inserir" no grupo de células .
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Selecione "Colunas Folha Inserir" para criar uma coluna em branco à esquerda do cursor , ou seja, à direita da coluna de dados. Por exemplo, se os seus dados residem na coluna F , você deverá clicar em qualquer célula na coluna G, antes de inserir a coluna. Excel cria uma nova coluna à esquerda da coluna G.
dividir sua coluna
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Clique na guia "Dados" na fita .
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Selecione a coluna que você deseja dividir , destacando a coluna. Para destacar a coluna , clique na letra da coluna .
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Clique na guia "Dados" na fita . Clique em " Texto para Colunas ". Você verá um assistente de pop-up que irá guiá-lo através do processo.
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Selecione " delimitado " ou " largura fixa " e clique em "Avançar".
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Selecione o tipo de delimitadores que você quer se você selecionou " delimitado " na tela anterior . O delimitador mais comum é um espaço. Escolha como muitos como delimitadores aplicar . Excel irá utilizar esta informação para determinar onde um pedaço de dados termina e outro começa assim que pode dividir os dados de forma adequada. Se você selecionou " Largura Fixa ", você verá uma régua acima de seus dados. Clique na régua nos pontos desejados para criar uma pausa.
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Clique em " Avançar". Você vai ver o terceiro passo no processo.
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Seleccione um formato para cada uma de suas duas colunas se quiser. No entanto , isto não é necessário , e pode sempre adaptar os formatos mais tarde . Excel irá atribuir o formato geral para cada coluna como padrão .
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Clique em " Finish".