Ao executar um projeto, software de computador pode ajudar a organizar as tarefas, recursos e materiais . A suíte de produtos Microsoft Office oferece vários programas que podem enfrentar o trabalho , incluindo MS Excel e MS Project . Um projeto de pequena escala podem ser monitorados e controlados com o uso de MS Excel, mas quando se trabalha em grandes projetos , existem várias vantagens do uso de MS Project em seu lugar. Estimativa de duração Duração

projeto pode ser calculado em Excel, mas o usuário deve inserir manualmente a fórmula. MS Project tem os cálculos necessários para a duração do projeto incorporadas ao programa , ea principal tarefa do gerente de projeto para determinar a duração estimada é garantir que as informações conectado projeto é preciso.
Facilidade de modificação de Gantt

Pesquisador Brian Pasero , na revisão de software de gerenciamento de projetos, concluiu que o MS Project era mais fácil de manipular do que o MS Excel ao fazer mudanças no cronograma . Componentes do MS Project estão ligados , e atualizar automaticamente quando uma mudança de horário é feita. Quando o MS Excel é usado para criar um gráfico de Gantt e uma mudança de horário é feita mais tarde , o usuário deve alterar manualmente todos os dados , o que pode ser demorado .
Geração de relatórios < br >
MS Project tem capacidades de relatórios de gestão de projectos específicos.

Porque MS Project é um programa criado especificamente para o gerenciamento de projetos , oferece uma variedade de recursos internos de relatórios. O usuário pode selecionar os relatórios baseados em custos, atividades , tarefas ou cargas de trabalho , ou criar um relatório personalizado com base em outros critérios selecionados . Excel pode exibir gráficos e tabelas que mostram as tendências , mas não tem a mesma capacidade de gerar relatórios de acompanhamento específicos.

Usuários e Accountability
membros do projeto podem ser responsabilizados por suas tarefas usando MS Project .

MS Project inclui controles para permitir aos usuários o acesso e algumas capacidades de edição . O gerente de projeto define usuários e permissões conjuntos que regem a sua capacidade de manipular o arquivo . As tarefas são atribuídas a um indivíduo em particular , que por sua vez cria uma responsabilidade para essa pessoa para completar a tarefa desejada . Esta não é uma função interna do MS Excel, e, portanto, é uma vantagem de MS Project .