Uma das vantagens do Microsoft Access é que mais de um usuário pode ter o banco de dados aberto e fazer alterações ao mesmo tempo . Enquanto outros programas permitem que apenas um usuário de cada vez para fazer alterações e atualizações , o Microsoft Access é projetado para compartilhamento de arquivos. Mesmo assim, é importante entender como funciona o compartilhamento de arquivos no Access, e quais ações irá travar o banco de dados exclusivamente e evitar que outras pessoas o abram ou fazer alterações. Instruções
1
Descubra o nome do compartilhamento de rede que contém o arquivo de banco de dados . Certifique-se de que você e os outros usuários que vai abrir o banco de dados tem acesso a essa pasta. Contacte o seu administrador de rede se você não tem acesso à pasta .
2
Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Access. Clique em "Abrir " e navegue até a pasta que contém o banco de dados e abrir o arquivo.
3
Evite abrir qualquer um dos elementos do banco de dados no modo de design . Abrir uma tabela do Access , consulta, formulário ou relatório no modo de design bloqueia o banco de dados para acesso exclusivo. Quando o banco de dados está bloqueado para acesso exclusivo nenhum outro usuário pode abri-lo .
4
Pergunte aos outros usuários para abrir o banco de dados. Todos os usuários que acessam o banco de dados será capaz de atualizar as informações inserindo dados diretamente nas tabelas ou através dos formulários de entrada de dados . Vários usuários também podem abrir as consultas para obter as informações que deseja a partir do banco de dados em tempo real.