Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica que permite aos usuários entrar e salvar os dados em vários campos e colunas. Você pode usar um formulário para facilitar a entrada e armazenamento de dados quando vários registros estão em uma lista do Excel . Às vezes, uma lista do Excel é pequena e pode caber facilmente e completamente em sua tela. No entanto, quando o número de registros é muito grande e se sobrepõe em várias telas , o uso de uma forma faz com que seja mais fácil de manipular a informação relevante neste grande lista de dados Excel. Função
O formulário de dados é uma caixa de diálogo que exibe informações completas sobre um único registro de cada vez. Você não pode exibir vários registros ao mesmo tempo usando o formulário de dados. No formulário de dados, um registro representa uma linha na lista de dados do Excel e, portanto, a forma de dados usa os rótulos de campo na lista de dados do Excel para extrair as informações relevantes a partir de uma única linha e exibe o registro em um formato de visualização de entrada de dados.
Criar formulários
em versões anteriores do Excel, formulários do usuário foram criados em Visual Basic e , em seguida, adicionado à planilha . No Excel 2007 , nenhuma habilidade de codificação são necessárias uma vez que o formulário do usuário é um comando que cria o formulário para você. Um ponto relevante a ser observado é que , a opção "Formulário" não é incluído automaticamente nas guias de fita. Portanto, se você quiser fazer uso da função de forma , primeiro você deve adicionar a opção "Formulário" na fita .
Adicionar Formas
para adicionar o comando Formulário para o Excel 2007 e Excel 2010 as fitas , você vai precisar para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel e selecione Personalizar formar a lista suspensa. Em seguida, escolha " Todos os Comandos " na caixa de diálogo e , em seguida, role a lista para encontrar os comandos "Form ". Uma vez que você apontar o cursor em " Form ", haverá uma caixa pop-up dizendo que " não incluídos em fita . " Destaque " Form" e , em seguida, clique no botão "Adicionar" . O botão de comando " Form" agora será exibido no lado direito da caixa de diálogo. Quando clicar em " OK ", o botão de comando " Form" será exibido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Usando formulários
Quando você clica no ícone " formulário", um formulário de dados semelhantes aos de versões anteriores do Excel será exibido. Excel 2007 levanta o título aparece na parte superior de forma directa a partir do nome de folha de cálculo que contém os dados . Quando você altera o nome da guia da planilha , o Excel 2007 altera automaticamente o título do formulário. Você consegue os dados de entrada para o direito de os rótulos de campo . Todos os dados inseridos em um campo que contém uma fórmula calculará automaticamente , eo resultado será exibido. Quando clicar em " Enter", o Excel guarda os dados e sai do formulário quando você clicar em " Fechar".