Microsoft Excel oferece um recurso para dividir o texto em suas colunas em uma marca ou modificador de identificação. Excel chama este modificador um " delimitador ", e isso pode ser uma palavra , um sinal de pontuação , espaço ou outro caractere tipográfico. Você deve usar o mesmo delimitador durante todo o seu arquivo para fazer a conversão . Por exemplo, se você tem uma coluna que tem texto para a cidade eo estado em cada célula e quer dividi-lo em duas colunas, uma com a cidade e uma com o Estado, o delimitador pode ser a vírgula entre o nome da cidade e da nome do estado . Instruções
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Lançamento do livro do Excel com o texto que você quer separar e abrir a planilha apropriada.
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Adicione uma ou mais colunas em branco à direita de seu texto . Separar o texto em dados delimitadores pastas mais nenhuma célula do caminho. Por exemplo, se você tiver uma coluna com " Laranja, amarelo, roxo " e você quer separá-lo para fora em três colunas , você vai precisar de duas colunas em branco à direita de seu texto - caso contrário , as células à direita terá "Yellow" e "Purple " colado sobre eles. Inserir colunas clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna para a direita de seus dados e escolher "Inserir coluna. "
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Destaque da coluna ou células que contém o texto que deseja separar . A maneira mais fácil de destacar uma coluna inteira é clicar no título da coluna , que é a carta na parte superior da folha de cálculo Excel.
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Clique na guia "Dados" na fita Office e escolha o botão " Texto para colunas " .
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Selecione " delimitado " da caixa de diálogo, clique em "Avançar".
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Escolha seu delimitador da lista fornecida , ou escolha " Outros" e digite seu delimitador personalizado. Excel exclui o delimitador como ele separa as colunas . Por exemplo, você não vai acabar com vírgulas antes ou depois de seus dados em novas colunas , se você escolher uma vírgula .
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Verifique marcar a caixa que diz " Considerar delimitadores consecutivos como um " se deseja que o Excel para reconhecer que um delimitador dupla não foi intencional . Por exemplo, se você acidentalmente digitou duas vírgulas após uma entrada, ele vai tratar isso como uma única vírgula ao invés de adicionar uma célula em branco entre seus itens de dados.
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Clique em " Avançar". < Br >
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Escolha o seu formato de coluna preferido para as novas colunas. Para texto, ou "General " ou "Texto" vai funcionar. Se o texto contém números que você deseja interpretados como números , escolha " Geral". Se você quer quaisquer números interpretados como texto , o que impedirá o Excel de reconhecê-los como tipos de número específico, escolha " Texto ".
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Clique em " Finish" e depois em "OK " para confirmar que deseja para separar as células e colar sobre quaisquer dados para a direita.