Apesar de Excel é eficaz na geração e processamento de seus dados , não é a melhor escolha para a visualização ou apresentá-lo . Word, por outro lado, pode produzir relatórios , documentos e outros meios de comunicação com qualidade de apresentação . Assim, faz sentido usar o Word para exibir os dados do Excel , . Para carregar os dados do Excel para o Word, primeiro salvar os dados do Excel para o formato Excel 97-2003, em seguida, use o comando "Open" do Word para carregar os dados. Instruções
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Clique no botão do Excel do Office, clique no comando "Abrir" . Navegue e clique duas vezes no arquivo que você gostaria de abrir a Palavra. Clique no botão " Salvar como" comando após o carregamento do arquivo , clique no formato " Excel 97-2003 " do "tipo" lista suspensa. Este formato permite que o Word ler os dados do Excel. Clique no botão do Office de " fechar" o comando para fechar a pasta de trabalho.
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Clique no botão do Office Word , clique no comando "Abrir" . Clique no tipo de " Excel" do "Tipo" lista suspensa, em seguida, navegue até a pasta em que você salvou a pasta de trabalho do Excel na etapa anterior .
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Clique duas vezes na pasta de trabalho para começar a carregá-lo. Word exibirá uma mensagem de aviso indicando a possível presença de conteúdo malicioso . Clique em "Sim " para continuar a abrir o livro .
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Clique na opção " inteira" do controle suspenso identificado como " documento aberto, " se você quer carregar toda a planilha do Excel para o Word. Caso contrário , clique em uma das folhas indicadas no menu suspenso para selecionar apenas essa folha para importar para o Word. Por exemplo , se os dados do Excel é apenas em "Sheet1 ", clique em que a folha na lista suspensa "Abrir documento " .
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Clique na " faixa de nome" lista suspensa , se você optar por importar apenas uma especial planilha na etapa anterior . Pule esta etapa se você está importando o livro inteiro . Caso contrário , clique em um intervalo de células nomeado na pasta de trabalho para importar apenas que intervalo nomeado. Por exemplo, se o livro contém um bloqueado de células denominadas " ArtPatrons ", você pode clicar nesse nome na lista suspensa " gama Name" para importar apenas esse bloco de células.
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Clique em " OK" para importar os dados do Excel para Word. Palavra irá formatar os dados importados como uma tabela em um novo documento do Word.