Investir em um pacote de software de processamento de folha de pagamento caro pode fazer sentido para as grandes empresas , mas se você tem um pequeno negócio , você pode ser capaz de calcular os salários para seus funcionários usando nada mais complicado do que um programa de planilha . Se você já tem o Microsoft Excel no seu computador, você pode usar o programa para calcular a sua folha de pagamento, poupar o seu dinheiro de negócios no processo. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Abra o Microsoft Excel e iniciar uma nova planilha. Salve a planilha com um nome descritivo , como " pagamento do empregado " ou " folha de pagamento ".
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Crie suas colunas na parte superior da planilha. Incluir colunas para o último nome eo primeiro nome de cada empregado , a posição de empregado , salário por hora e as horas trabalhadas .
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Digite o nome e título para cada funcionário. Use uma linha separada para cada trabalhador. Digite o salário por hora de cada funcionário , juntamente com o número de horas trabalhadas para o período de tempo.
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Criar uma coluna de salário bruto para a direita das horas coluna funcionou. Insira uma fórmula para multiplicar o número de horas trabalhadas por salário por hora do trabalhador. Supondo que o salário por hora é no G3 celular e as horas trabalhadas é H3 , a fórmula seria " = G3 * H3 ".
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Destaque o campo que contém a fórmula para calcular o salário bruto . Segure a tecla " Ctrl" para baixo e pressione " C " para copiar a fórmula para a área de transferência . Em seguida, realce as linhas restantes na planilha, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" para baixo e pressione " V." Este procedimento copia a fórmula para as linhas restantes e calcula os salários brutos para cada funcionário. As referências de células são atualizadas automaticamente quando você copiar a fórmula , de modo que quando você copia a fórmula "= D3 * E3 " para a linha 4 , a fórmula muda automaticamente para " = D4 * E4. "