Microsoft Excel 2007 é útil para a criação de folhas de acompanhamento e planilhas multi- função para relatórios e registros de dados. Se você criar uma planilha e preciso adicionar várias seleções de um usuário para a entrada , você pode criar listas suspensas dentro de células da planilha . Listas suspensas evitar confusão , consolidando mais longas listas de informações dentro de uma única célula com uma seta suspensa em vez de exigir várias células com várias opções de entrada. Instruções
1
Criar uma lista dos dados que você quer que apareça na caixa drop -down. Insira os dados em uma coluna , na ordem em que você deseja que eles apareçam na lista.
2
Clique na célula onde você deseja inserir a caixa drop -down. Clique em " Dados ", selecione " Validação de dados ". Escolha "Configurações" no menu de validação de dados. Clique em " List" na guia "Permitir" . Digite o intervalo de células da lista de dados que você criou para aparecer no menu.
3
Clique na caixa de seleção ao lado de " Menu suspenso na célula. " Inserir uma marca na caixa ao lado de " Ignorar em branco " se o campo pode ser deixado em branco, ou desmarque a marca de seleção se você quer que os leitores tem que selecionar uma opção.
4
Selecione a " Mensagem de entrada " aba e escolha" Mostrar mensagem de entrada quando a célula é selecionada " . Digite até 255 caracteres para a mensagem que você quer que apareça . Salve o arquivo para armazenar as alterações.