Microsoft Access é um software de banco de dados que os indivíduos e as empresas usam para armazenar informações que vão desde bens domésticos aos recursos humanos (RH) de dados . O acesso é composto por tabelas, consultas , formulários, relatórios e macros. Tabelas armazenar dados brutos , as consultas são usadas para manipular dados , os formulários são usados para inserir dados nas tabelas , relatórios de tornar os dados de impressão e apresentável e macros automatizar as tarefas de banco de dados . Coisas que você precisa
Microsoft Access 2007
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Abra o Microsoft Access 2007 e criar um novo banco de dados intitulado " HR Banco de Dados. "
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Vá para a exibição do "projeto" da tabela no banco de dados . Nesse ínterim , o Access salvar a tabela. Salve a tabela como "Dados do empregado ".
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Digite áreas como FName ( primeiro nome), LName ( sobrenome) e endereço nos campos da tabela os dados dos funcionários . Para cada campo , especifique o tipo de dados (tipo de dados ), que será nesse campo. Por exemplo , os campos FNAME e LName será " texto ", enquanto o campo CEP será " número". Use a caixa drop-down para selecionar o tipo de campo.
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Click no "x" no canto direito da tabela para fechar a tabela "Funcionário de dados" .
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Criar um quadro intitulado " Definição do trabalho " da mesma forma como o " , mesa de dados do funcionário " . Identifique os campos " JobTitle ", " Departamento " e " JobResponsibilities " para o " JobResponsibilities " campo , rotular o " Tipo de dados " como " Memo "; . Isso permite que o campo deve conter mais dados.
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Vá em "Criar ", " Mais Formas ", " Assistente de formulários . " Percorrer as etapas do assistente para criar um formulário com base no "Dados Employee " ; mesa. Selecione " colunar " para o layout do formulário. Continue a clicar em "Next" até o final do assistente, clique em "Finish ". Na conclusão do assistente, o formulário será aberto .
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Criar um formulário com base no " Descrições das Funções " mesa da mesma maneira usada para criar o formulário de "Empregado de dados" .
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Vá em "Criar ", " Assistente de Consultas ", " consulta Simples wizard. "Selecionar" consulta Detalhes ". Continue através do assistente .
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Adicione a tabela " Descrições de trabalho " para a consulta. Clique em " Mostrar tabela " , em seguida, clique duas vezes em " Descrições de trabalho . " Clique em "Fechar".
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Arraste o campo " ID " da tabela "Employee Data" para a mesa " Descrições de trabalho " . Uma linha aparecerá entre as duas tabelas .
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Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione a opção " JobTitle ", " Departamento " e campos " JobResponsibilities " . Arraste-os para a grelha da consulta . Salve a consulta como " consulta de dados do funcionário . "
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Vá em "Criar ", " Assistente de Relatórios " e percorrer o assistente. Altere o "layout" do relatório para "Justified ", que garante todos os campos de caber em uma página .
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Clique em " Finish" para ver o relatório. < Br >
