Quando você fecha um arquivo, o arquivo é compactado em um arquivo que é muito menor do que o original . Arquivos zipados são muitas vezes utilizados para enviar arquivos do Microsoft Office por e-mail . Por exemplo, se você tem um grande arquivo de PowerPoint que você deseja enviar eletronicamente , crie uma versão compactada e anexá-lo a um e-mail no Outlook. O destinatário terá, então, para descompactá-lo antes de abrir o documento intacto. Mas o arquivo compactado vai ocupar muito menos espaço no seu disco rígido e será mais fácil de fazer o upload para e-mail. Microsoft Office por si só não irá arquivos zip . Você deve baixar e instalar um utilitário zip. Coisas que você precisa
utilitário Zip
Microsoft Office
Mostrar Mais instruções
O 1

o download de uma versão completa ou de avaliação gratuita de um utilitário zip , como o WinZip ou StuffIt , se a pessoa não é pré- instalado no seu computador ( seção "Recursos" para o link de ver) .
2

Localize um arquivo do Microsoft Office usando o Windows Explorer, como um documento do Word ou Excel . Clique em " Start" e "Documentos " abertos para encontrar um documento.
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o botão direito do mouse em um arquivo que você deseja compactar .
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Clique no atalho comando de menu que corresponde ao seu utilitário zip , como " Adicionar ao arquivo Zip " ou " Adicionar ao arquivo ". Isto irá criar imediatamente o arquivo compactado e salve-o em seu computador.
5

Abra o Microsoft Outlook , se você quiser enviar um arquivo zipado para um e-mail anexado Outlook. Componha uma nova mensagem e clique em "Arquivo Insert" para criar um anexo. Clique duas vezes no arquivo zipado para inseri-lo . Se você não tiver criado um arquivo zip ainda , selecione o arquivo que deseja anexar e clique com o botão direito . Sob o comando do utilitário zip , selecione "Zip e -mail . " Ele vai criar um arquivo zip e inseri-lo no e-mail.