Um dos atributos das aplicações dentro da suíte Microsoft Office 2007 é que os seus arquivos de saída trabalhar juntos. Individualmente, Word, Excel, PowerPoint, Outlook e acesso têm os seus próprios pontos fortes e características especiais , mas todos os aplicativos são projetados para integrar entre si para fornecer o máximo de benefícios para os usuários finais. Um exemplo típico de integrar arquivos do Office em conjunto seria exportar uma tabela do Access ou consulta para o Excel para criar rapidamente um arquivo de pasta de trabalho de toda a mesa ou os dados da consulta. Instruções
1

Abra o banco de dados Access que contém o objeto que você deseja exportar para o Excel. Clique no botão "Shutter Bar Open /Close" se necessário para expandir o painel de navegação no lado esquerdo da janela "Acesso " . Clique na tabela desejada ou objeto de consulta do painel de navegação.
2

Clique na aba " dados externos " na fita menu de Acesso . Clique no botão " Excel" no "Export" área de grupos da fita . Verifique se você está clicando no comando " Excel" no grupo "Exportar" , como há também um botão de comando " Excel" na área do grupo de "Importar" da fita .
3

Alterar o nome do arquivo para o arquivo do Excel que você criará na seção superior da janela "Exportar planilha Excel " que aparece , se você não gosta do nome selecionado. Clique para colocar o cursor no final da caixa " Nome do arquivo " e use a tecla de retrocesso para apagar o nome de arquivo sugerido até o símbolo de barra invertida , se desejar. Clique no botão "Procurar" somente se quiser alterar a localização do arquivo do caminho que mostra atualmente na caixa " Nome do arquivo " . Dê um clique duplo na pasta desejada para o arquivo de destino , e em seguida clique no botão "Salvar" .
4

Clique na seta drop-down na seção " Formato de arquivo " da janela para alterar a saída formato de arquivo se desejar. Especifique as opções de exportação na seção " Especificar opções de exportação " da janela clicando para exportar apenas os registros selecionados , se aplicável. Clique para escolher " Abra o arquivo de destino após a operação de exportação está completa " se você deseja iniciar imediatamente o Excel e abra o arquivo exportado após a exportação foi concluída.
5

Clique no botão "OK" para concluir a exportação . Clique na opção " Salvar etapas de exportação " se você deseja armazenar essas configurações específicas de exportação para a recuperação em outro momento. Clique no botão " Fechar". O arquivo exportado abre imediatamente em uma nova janela do Excel.