Embora XLS do Microsoft Excel e formatos de arquivo XLSX permitem salvar planilhas com uma grande variedade de sinos e assobios , esses arquivos tendem a ser grande e complexo e, às vezes , incompatíveis. Para o máximo de compatibilidade com um número de programas diferentes , muitos usuários de escolher salvar suas planilhas no formato CSV. CSV, ou " valor separados por vírgula ", são arquivos de texto simples que contêm os dados na planilha escrito com uma linha por linha , com cada coluna em uma linha separada por uma vírgula . Embora esses arquivos não podem armazenar vários livros , formatação , ou muitas outras coisas, eles são uma excelente maneira de transferir dados brutos entre o Excel e outras aplicações. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Abra o Microsoft Excel no seu computador. Se ele não abrir para uma nova planilha , selecione " New " no menu "File" .
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Digite cabeçalhos de campo na linha superior , contados a linha 1 da planilha , clicando em cada célula , digitar o título , e quer clicando no próximo celular ou pressionar a tecla "Tab" no teclado para passar para a próxima célula. Separar primeiro e último nomes , bem como cidade, estado e CEP, em colunas separadas vai fazer a sua lista de contatos CSV mais útil. Por exemplo, você pode querer usar os seguintes nomes de campos : título, nome , endereço, cidade , estado, CEP , Telefone residencial , telefone comercial , telefone celular , endereço de email . Estes campos iria encher as células de A1 a A11 .
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Insira os dados nas linhas debaixo do título , começando com a linha 2 . Você pode pressionar a tecla "Tab" para ir de um campo para outro , e usar a " seta para baixo " ou clique no primeiro campo para iniciar uma nova linha.
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Salve o arquivo no formato CSV . Para fazer isso, selecione "Salvar como " no menu arquivo . No centro da parte inferior da caixa de diálogo Salvar arquivo que aparece , selecione " CSV (delimitado por vírgulas ) " no menu "Salvar como tipo " puxar para baixo. Digite um nome para o arquivo na caixa " Nome do arquivo " e clique no botão salvar . Excel pode aparecer uma caixa de aviso dizendo que " O tipo de arquivo selecionado não suporta livros que contêm várias folhas. " Clique no botão " OK" na caixa de diálogo para continuar. Se ele aparece outra caixa para avisar que o arquivo pode conter recursos que são incompatíveis com CSV, clique em "Sim " para salvar de qualquer maneira.
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Continuar trabalhando em seu arquivo , economizando ocasionalmente. Toda vez que você salvar, Excel pode aparecer as mesmas caixas de aviso. Basta clicar em " OK" no primeiro e "Yes" no segundo para salvar o arquivo .
