Uma das vantagens de utilizar o pacote Office da Microsoft de programas é que os aplicativos funcionam muito bem juntos . Outra vantagem é a disponibilidade de modelos para todos os tipos de tipos de documentos. Combinando os dois pode fazer a criação de arquivos complexos muito mais simples. Por exemplo , você pode criar um diagrama de rede detalhado no Visio 2010 , iniciando com um modelo e , em seguida, importar as informações associadas a partir de um arquivo do Excel existente , ligando dados na planilha para as formas no diagrama. Instruções
1
Inicie o Visio e clique na guia "File" . Clique em " New " no painel à esquerda e selecione " Rede ". Escolha "Rede Diagrama detalhado " e clique em " Criar".
2
Arraste uma forma de anel de rede Ethernet ou a forma do grupo " Rede e Periféricos " para a página. Arraste os dispositivos apropriados dos " Computadores e Monitores " ou seção " Rede e Periféricos " para a página.
3
Ligue as formas de dispositivo para a forma de rede. Clique na rede ou a forma Ethernet e passa o ponteiro do mouse sobre o amarelo, alavanca de controle em forma de losango . Quando o ponteiro mudar para uma seta de quatro pontas , arraste para o primeiro dispositivo para desenhar um conector. Repita com os dispositivos restantes .
4
Importar dados do Excel para o diagrama. Vá para a aba "Dados" . Clique em " link de dados para formas" no grupo " Dados Externos " . O Assistente Selector de Dados é aberto.
5
Selecione " Livro do Microsoft Excel ", como o tipo de fonte de dados que você deseja usar e clique em "Avançar". Navegue até a pasta de trabalho que você deseja usar e clique em "Inserir ". Conclua o assistente .
6
Arraste uma linha de dados importados do Excel para uma forma no diagrama para adicioná-lo aos dados de forma. Repita o procedimento para as demais formas e informações.