? Access e Excel são ambos parte do conjunto de produtos Microsoft Office , e ambos são amplamente utilizados no mundo dos negócios . O acesso é um poderoso contudo relativamente fácil de usar programa de banco de dados , enquanto que o Excel é um programa de planilha com todos os recursos . Ambos os produtos têm um número de vantagens , bem como algumas desvantagens potenciais utilizadores precisam de estar ciente. Flexibilidade

Desde Access e Excel são ambos parte do conjunto de produtos Microsoft Office , é fácil para a troca de dados entre os vários programas em que suíte. Você pode , por exemplo, criar uma tabela de nomes e endereços no Access e usar essa tabela para criar cartas de mala direta e etiquetas no Microsoft Word. Você também pode trocar dados facilmente com outros produtos da Microsoft, e com produtos de outros fornecedores também.
Facilidade de Uso

Um dos pontos de venda de produtos como o Microsoft Access e Microsoft Excel é a forma como eles são fáceis de aprender e usar . Há um pouco de uma curva de aprendizado para o Excel e Access, especialmente para usuários inexperientes , mas esses produtos são muito mais fácil de aprender do que software mais complicado pela SAP , Oracle e outros fornecedores. Além disso, os administradores de banco de dados podem criar planilhas muito complexas e bancos de dados , em seguida, dar aos usuários o acesso limitado que eles precisam para executar consultas e relatórios , tudo ao mesmo tempo proteger a integridade dos dados subjacentes.
Custo

A versão básica do Microsoft Office 2010 começa em cerca de US $ 100, uma quantia não insignificante para muitos proprietários de computadores. Com os computadores desktop e laptop de nível de entrada que vende por menos de US $ 400 ou US $ 500, que o custo de software adicional pode adicionar consideravelmente o preço dos computadores que você compra . Enquanto as empresas muitas vezes precisam de um produto padrão como o Microsoft Office , que inclui o Microsoft Access e Excel, os usuários domésticos podem preferir usar Open Office ou um produto livre similar ao invés .
Escalabilidade

Enquanto a Microsoft Excel e Microsoft Access são capazes de produzir grandes planilhas e bancos de dados , eles nem sempre são as ferramentas ideais para projetos muito grandes . Empresas que precisam projetar planilhas e bancos de dados em toda a empresa pode ser melhor fora com um produto mais escalável como o Microsoft SQL Server ou uma solução de banco de dados da Oracle. Algumas empresas optam por construir suas planilhas e bancos de dados iniciais sobre a plataforma Microsoft Office , então porta esses documentos para SQL , uma vez que ultrapassem um determinado tamanho ou nível de complexidade.