Tabelas Dinâmicas são uma das mais poderosas do Microsoft Excel 2010 ferramentas disponíveis. Eles permitem que você para entender e identificar as tendências no mesmo o maior dos conjuntos de dados. Tabelas Dinâmicas são simplesmente tabelas que você pode mudar e filtro em alguns segundos para mostrar e comparar apenas as informações que você precisa. Há duas maneiras de criar uma tabela dinâmica , que vai usar um conjunto de dados já em uma planilha do Excel, e que irá usar um conjunto de dados a partir de uma conexão externa . Instruções Use dados do Excel
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Abra o arquivo Excel 2010 que contém os dados que você deseja transformar em uma tabela dinâmica.
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Verifique a parte superior de cada coluna para garantir que seus dados tem cabeçalhos. Se as colunas não têm cabeçalhos , digite uma palavra na célula no topo da coluna que descreve brevemente os dados. Se você não tem qualquer cabeçalhos de todo, botão direito do mouse sobre o número da linha para a linha superior no campo de dados , selecione a opção "Inserir" no menu pop -up. Você pode, então, entrar cabeçalhos para a nova linha.
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Clique em qualquer célula dentro do campo de dados. Selecione a guia "Inserir" no topo da tela, e em seguida, clique no botão " tabela dinâmica " na extremidade esquerda da fita .
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Escolha se deseja colocar a tabela dinâmica em uma nova planilha ou uma planilha existente na parte inferior da pequena janela que aparece. Se você escolher uma folha existente , então você vai precisar clicar na planilha e célula onde deseja que a tabela dinâmica para ir. Clique em "OK " para continuar e uma tabela dinâmica em branco aparecerá.
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Coloque uma marca de seleção ao lado de todos os campos que você deseja incluir na tabela dinâmica na " Lista de Campos " que aparece no lado direito da janela do Excel . Como você adicionar campos , o Excel irá automaticamente colocar -los em uma das quatro áreas de tabela dinâmica , representados pelos quatro caixas pequenas na parte inferior da " Lista de Campos. " Você pode então arrastar e soltar os campos de uma caixa para outra, para mudar a forma como eles aparecem na tabela dinâmica.
Utilizar dados externos
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Abra a planilha do Excel 2010, onde você deseja criar a tabela dinâmica .
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Selecione a célula onde você deseja inserir a tabela dinâmica . Selecione a opção " Inserir " e clique no botão " tabela dinâmica " .
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Selecione o botão de opção ao lado de "Usar uma fonte de dados externa . " Clique em " Escolher Conexão ", localizado no meio da janela.
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Selecione sua conexão desejada na lista de conexões existentes que aparece. Clique em "Abrir " para continuar. Se você não vê a sua conexão desejada, clique no botão " Procurar mais " botão e , em seguida, localizar a fonte de dados que você deseja usar. Clique em "Abrir ", uma vez que você selecionou o arquivo de dados e , em seguida, "Abrir" novamente.
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Clique em " OK" para criar a tabela dinâmica em branco. Coloque marcas de seleção ao lado dos campos que você deseja adicionar à tabela dinâmica e Excel irá atribuir automaticamente a uma das quatro categorias de tabela dinâmica , que estão localizados em quatro caixas abaixo da lista de campos. Você pode arrastar e soltar campos de uma caixa para outra, para alterar a forma como a tabela dinâmica parece.