A planilha do Microsoft Excel pode ser um único arquivo eletrônico , mas funciona como um diário , agenda , álbum de recortes , ficha de dias e sistema de rastreamento em um todo. Quando você cria uma planilha Excel para controlar figuras como finanças, renda ou médias de notas , você recebe um arquivo atualizável , o que dá um instante at- a-glance de onde você está , onde você veio e para onde você está indo . Rastreamento números no Excel torna-se apenas uma questão de introdução de dados em células, uma vez que você tenha configurado o documento de trabalho de origem. Instruções
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Abra o Microsoft Excel. Clique na primeira célula , A1. Digite o título da planilha , como "2011 Auto Sales " ou " Receita Total, 2011. " Arrastar a linha de separação entre as primeira e segunda linhas para baixo para aumentar a linha . Realce o título de planilha. Abra o menu " Tamanho da Fonte " na seção " Fonte" da fita, e aumentar o tamanho do texto. Clique no botão "B" para negrito o título de planilha.
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Clique na célula B3 , deixando uma linha em branco abaixo do título. Digite " de janeiro. " Pressione a tecla "Tab" no teclado para ir para a próxima célula , C3. Digite " fevereiro". Pressione " Tab " e digite " de março. " Continue até que todos os meses que você quer estão representados.
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Clique na célula A4 e digite a primeira categoria de rastrear. Isso pode ser nomes de pessoas para as vendas , por isso, digite primeiro e /ou último nome da pessoa. Outras opções para acompanhar incluem departamentos, como "Home Móveis ", "Auto" e " Vestuário; . " Disciplinas escolares ou o dinheiro ganho a partir de diferentes empregos
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Destaque todos os cabeçalhos de coluna na terceira fila . Clique no ícone de "B" para negrito eles. Destaque todas as categorias na coluna A, e clique no ícone "B" para negrito eles.
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Clique na guia "Arquivo" e depois em " Salvar como". Digite o nome da planilha com a palavra " modelo ", como " TrackingTemplate ", ou " YTDTemplate ". Clique no botão "Salvar" .
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Insira os dados de rastreamento do primeiro mês para as células. Adicione a informações adicionais como ele se torna disponível , preenchendo as colunas e linhas , conforme aplicável.
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Salve a planilha clicando na guia "File" . Clique em " Save" para salvar mais o modelo e fazer essa cópia a única cópia disponível. Clique em " Salvar como" e digite um novo nome para a planilha para criar versões, e ter sempre uma cópia do original disponível em cada mês se passa ou mais figuras se tornam disponíveis.