Microsoft Access relatórios fornecem uma ferramenta muito poderosa para visualização e resumindo os dados de um banco de dados. Os relatórios podem ser personalizados para mostrar dados em vários formatos e layouts. Muitas vezes, é útil ter todos os dados similares aparecem em uma página do relatório ou para uma quebra de página de ocorrer quando as alterações de dados em um relatório . Ao agrupar os campos que contêm dados semelhantes e utilizar rodapés de grupo para inserir quebras de página , você pode começar uma nova página quando as alterações de dados em um relatório . Os passos seguintes percorrer o processo de utilização de rodapés de grupo para controlar quebras de página em um relatório . Instruções
Grupo dados semelhantes no Relatório
1
Abra um relatório existente em 'Design View' ou criar um novo relatório usando o assistente de relatório .
2
Escolha o separador 'Design ' no menu . Selecione a opção " Group e Ordem ' no menu do ' Design 'para criar um grupo. O grupo e classificar janela irá aparecer na parte inferior da tela.
3
Escolha a opção "Adicionar um Grupo ' e selecione o campo que inclui dados semelhantes. Este é o campo que vai ditar as quebras de página finais do relatório .
Inserir rodapé de grupo para o Relatório
4
Abra as propriedades do grupo , selecionando o 'Mais' opção ao lado do campo selecionado na área de grupo.
5
Insira um rodapé de grupo, selecionando "Sim" na lista drop- down ' rodapé de Grupo " . Esta propriedade irá adicionar uma área de rodapé em seu projeto de relatório após seus dados agrupados. A área de rodapé de grupo fornece opções para controlar quebras de página.
6
Se desejar, você também pode incluir campos de texto ou sumárias para o rodapé de grupo , mas eles não são necessários.
< Br > Inserir Quebra de Página em Relatório
7
Clique em qualquer lugar no recém-criada área de rodapé de grupo .
8
Botão direito do mouse e selecione "Propriedades ".
9
Selecione a propriedade ' Força New Page "e escolher uma das seguintes opções na lista drop-down. Selecione "Nenhum" para não quebras de página . Selecione " Antes da seção 'para iniciar uma nova página com o grupo selecionado. Selecione "Depois de Seção 'para definir a quebra de página após o rodapé do grupo . Selecione ' Antes e Depois ' para iniciar novas páginas antes e depois do grupo.
