Microsoft Excel pode ajudar você a gerenciar e relatar as finanças . Embora existam outras ferramentas disponíveis para relatórios de despesas , o Excel é perfeitamente utilizável também. Siga alguns passos simples para processar despesas com o Excel. Instruções
1

Crie uma nova planilha do Excel. Clique no tipo de fonte em negrito , e aumentar o tamanho da fonte para o título do relatório . Escreva o nome da sua empresa , o período de tempo e seu nome no canto superior esquerdo da planilha.
2

Incluir títulos para cada coluna na segunda ou terceira linha de cima para baixo . O primeiro item deve ser intitulado " Despesa ". A próxima coluna deve ser "Type" e " Data ". A coluna depois de " data" deve ser " Valor ". Consulte a política de sua empresa em relação a estes títulos das colunas . Algumas empresas exigem que uma notação de " faturável ou não- faturável " ser aplicada.
3

Digite todos os seus itens em ordem cronológica começando com a primeira carga listada na coluna " Despesa " . A despesa será o nome do fornecedor ou serviço geral comprado. Por exemplo , você pode escrever "Taxi " sob despesa e "Travel" em Tipo .
4

Conclua todas as suas despesas com um novo item em cada linha da planilha Excel. Na parte inferior da folha, adicionar o montante total , digitando a fórmula:

= Sum (

Destaque todas as caixas de "quantidade " , e aperte "Enter " para completar a soma.
5

Imprima a folha de despesas e outra folha separada para anexar todos os recibos . Enviar o relatório de despesas preenchido para sua empresa.