Quando você cria um cronograma rastreador creche no Microsoft Excel, você libertar-se e sua equipe para manter o controle das coisas mais importantes, como os seus jovens alunos , seus pais , taxas e problemas de saúde das crianças. Com o Excel , você sempre terá uma visão at- a-glance de como o negócio creche está fazendo, se você tem pontos abertos para preencher , ou se você precisa contratar pessoal adicional para cobrir horas ocupados durante a semana. Acompanhe horas para sua creche no Excel e levar no dia. Instruções
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Abra o Microsoft Excel. Clique na primeira célula , A1. Digite " Nomes ". Pressione a tecla "Enter" para cair na célula abaixo , A2 . Digite o nome de um filho matriculado na creche. Pressione a tecla "Enter" para passar para a célula A3 e digite o nome seguinte. Continue até que todas as crianças são listados.
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Clique na célula B1, ao lado de " Nomes ". Digite " Todos os dias ? "
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Pressione a tecla ou um outro significante quanto à freqüência com que a criança frequenta a creche . "Tab" para mover para a célula C1 . Digite " Pago atual ? " ou um outro significante quanto a saber se conta de cuidados dia da criança foi pago
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Pressione a tecla "Tab" . se mudar para célula D1. Digite " segunda-feira. " Pressione " Tab " e digite " terça-feira" na célula E1 . Continuar a tabulação e digitação até que todos os dias da semana a creche está aberta são inseridos na planilha .
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Pressione a tecla "Tab" e adicionar cabeçalhos das colunas adicionais, como "Alergias ", " Traz almoço ", " requer supervisão , "" Tem Imunizações "e" Irmãos Também Sob Day Care ".
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Destaque todos os cabeçalhos das colunas. Clique no botão " B ", na seção "Fonte" da fita para fazer a negrito cabeçalhos. Clique no botão " Cor do texto " , o ícone de um "A" com uma linha vermelha sob ele , e escolha uma nova cor para os cabeçalhos .
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Clique em uma das células para a direita do nome de uma criança . Digite um "X" nas células apropriadas , como para indicar que a criança tem alergia e requer supervisão. Preencha o resto do grid , conforme apropriado.
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Clique em um dos dias da semana . Digite o tempo que a criança realmente participou creche , como " 08:30 - 12: 30 pm " na coluna "Segunda" . Outra opção é apenas para marcar um "X" para indicar a criança estava na creche nesse dia. Repita o procedimento para preencher o resto do grid.
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Clique na guia "File" . Selecione " Salvar como". Digite um nome para o tracker creche e clique no botão "Salvar" .