Realizar o delicado ato de contabilidade - seja em nível pessoal ou para um negócio - requer muita concentração e atenção ao detalhe intricado , com o menor erro causando potencial de problemas significativos. Baseando-se em que o Microsoft Excel para fazer a contabilidade não garante o sucesso financeiro ou até mesmo ficar no preto, mas pode levantar alguns dos que a responsabilidade pela precisão. Funcionalidade escrituração do Excel oferece economia de tempo, assistência organizacional e de cálculo para ajudá-lo a executar os números . Setup

Configurando contabilidade em Excel começa abrindo o software. Como uma folha de papel livro , padrões do Excel uma nova planilha para a tela . Para uma maneira rápida de manter o controle dos maiores itens de contabilidade , criar uma coluna para cada um. Clique na primeira linha na planilha e digite nas células, uma célula por item para monitorar. Depois de ter os cabeçalhos de item , basta preencher as células abaixo com informações.
Mudanças

A diferença entre escrituração em papel tradicional e Excel é que o Excel é totalmente mutável. Se você transcreveu dois números , teve uma despesa extra ou recebeu um pagamento desconhecido, basta clicar na célula apropriada ou adicionar uma linha ou coluna e fazer a correção. Outras mudanças no Excel são tão rápidos . Categorias código Cor contabilidade , destacando as células , ao clicar com o botão direito e selecionando -os " Formatar Células ". Uma série de opções estão disponíveis, incluindo o sombreamento de células , alterando fonte e reposicionamento do alinhamento dos números nas células. Você também pode mover as coisas ao redor em Excel recortando e colando várias células , o conteúdo de uma única célula ou uma linha ou coluna inteira .
Visualizá-lo

Escrituração pode ter se originado como penciling em números em pequenos pontos de razão , e apesar de células da grade do Excel são pequenos, Excel oferece um benefício contabilidade - transformando quase instantaneamente uma página cheia de números em algo muito mais fácil de entender . Aproveite gráficos e gráfico opções do Excel , localizados na seção " Cartas " da fita da guia "Inserir " , para fazer representações visuais de seus dados de contabilidade. Prepare apostilas sobre receitas, despesas ou investimentos , com um fácil de compreender gráfico de pizza ou gráfico de barras para acompanhar os seus números.
Automação

Macros são algo de um avançado Excel território usuário, funções especialmente codificados que contam Excel para realizar uma espécie de cálculo. Mas isso não deixa usuários de nível iniciante do Excel para fora no frio . Conheça o guia " fórmulas" para encontrar uma variedade de formas pré-definidas para tornar o Excel fazer mais de sua contabilidade para você. As opções incluem finanças, data e hora , estatísticas e autosumming , que pode ser extremamente útil quando se tenta obter totais , sem ter que recorrer a uma calculadora.