função PROCV do Microsoft Excel automatiza o processo de atribuição de notas de letras para as notas dos alunos . Uma vez que você aprender a usar PROCV para gerar carta graus estudante , você economiza tempo em grandes atribuições. Ao usar PROCV , certifique-se a matriz de tabela começa com os dados para o qual você deseja pesquisar. Além disso, certifique-se a matriz da tabela é ordenada a partir do menor número para o maior número ou a função PROCV não vai funcionar. Instruções
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Abra o Excel . Digite os cabeçalhos para o seu livro de notas na primeira linha da planilha Excel. Cabeçalhos recomendadas são Nome , Sobrenome, T1 ( para o teste de um) , T2, etc ; P1 ( para o projeto de um) , P2, etc , ou H1 ( para trabalhos de casa um) , H2, etc
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Tipo AVG para a média de notas no segundo a última coluna da planilha Excel. Na última coluna , digite o "grau ". Cabeçalho Esta é a coluna onde a fórmula PROCV irá

Exemplo: . Planilha de Instalação

Enter " Nome " na célula A1

Enter " Last Name" na célula B1

Enter " T1 ", "T2 " e " T3" em células C1, D1 , E1

Enter " P1 ", " P2 " e " P3 " em células F1 , G1 e H1.

Enter " H1 ", "H2 " e " H3 " em células I1, J1 e K1 .

Enter " AVG " na célula L1 .

Enter " GRADE " na célula M1.
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Preencher até três linhas de dados de acordo com suas preferências. Digite os números que irão gerar diferentes graus de letra. Nas colunas S e P , digite uma lenda que lista as notas carta para a média mínima . Esta é uma matriz de tabela . Listar sempre a matriz da tabela para uma função PROCV do valor mais baixo para o mais alto valor. Os números para o exemplo são

0 - F (zero na célula O2, F em P2 celular)

70 - D

75 - C

85 - B

90 - a
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Digite a função MÉDIA = MÉDIA ( ) na coluna AVG se todas as pontuações são iguais. Se nem todos os resultados são iguais , use a função MÉDIA e percentagens em uma fórmula

Exemplo: . Função AVG com porcentagens

A função MÉDIA quando diferentes tipos de pontuação tem peso diferente na nota final .

Testes - 50%

Homework - 20%

Project - 30%

A fórmula é = ( 0.5 * MÉDIA ( C3 : E3) ) + (0,3 * MÉDIA ( F3: H3) ) + ( 0,2 * MÉDIA ( I3 : K3) )
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Digite a função PROCV na coluna Grau . Use a função PROCV para retornar a nota para critérios numéricos .

A função PROCV é composta por quatro argumentos , = PROCV ( valor de pesquisa , matriz da tabela , índice col num, pesquisa range)

. o valor da pesquisa é o valor a procurar na primeira coluna da matriz da tabela .

a matriz da tabela é onde você diz Excel para ir para procurar o valor de pesquisa .

o índice col num é o número da coluna , contados a partir do lado esquerdo da matriz da tabela que contém os dados que deseja Excel para colocar na coluna Grade na linha que contém o valor da matriz de pesquisa .

a pesquisa de intervalo é um argumento opcional que é verdade se você quiser uma correspondência aproximada e FALSE se você quiser uma correspondência exata. Os padrões de campo para VERDADEIRO . Você só precisa digitar um valor para este argumento , se for FALSE. Por classes , o valor para este argumento é VERDADEIRO

Exemplo: . PROCV Função

= PROCV ( L2, $ O $ 2: $ P $ 6,2 ) . Esta fórmula lê Lookup L2 (AVG ) na tabela array $ O $ 2: $ P $ 6 ( carta graus ) . Sempre que o valor matriz da tabela na primeira coluna da matriz da tabela é aproximadamente igual sem ultrapassar o valor de L2, imprimir o valor na segunda coluna da matriz da tabela . Colocando $ na frente dos endereços de células transforma-los de referências de célula relativas às referências de células absolutas . Isto significa que quando você copiar a fórmula para uma nova célula , essas referências células continuará a ser o mesmo, mas a referência de célula de pesquisa vai mudar para corresponder ao local onde ele é copiado , porque é uma referência de célula relativa .