Microsoft Excel é usado para a construção de planilhas. Esta aplicação pode armazenar uma quantidade enorme de informações, tais como longas listas de contactos com detalhes , como número de telefone, endereço de e-mail, endereço físico , número de fax e URL do site . Um vCard , ou Informação Virtual Card, é uma forma virtual de um cartão de visita. Ele armazena informações de contato para as empresas ou pessoas , e é usado com o Microsoft Outlook , que permite ao usuário importar informações de um arquivo do Excel . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
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Abra a planilha do Excel mantendo todas as informações de contato que você deseja converter , localizando e clicando duas vezes no arquivo desejado , onde você tem guardado no seu computador.
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Formate a planilha em campos semelhantes às do Microsoft Outlook. Alterar ou adicionar campos para incluir pelo menos o seguinte : primeiro nome , sobrenome, endereço de email e número de telefone. Acrescentar o número de campos que você precisar.
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Salve o arquivo , clicando em " Arquivo", depois em "Salvar como " no canto superior esquerdo . Certifique-se de salvar o arquivo como um arquivo CSV (delimitado por vírgulas ) e feche o arquivo .
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Abra o Microsoft Outlook , clicando duas vezes no ícone na área de trabalho ou clicando em "Iniciar" e digitar "Microsoft Outlook " na barra de pesquisa .
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Clique em " Contatos" no canto inferior esquerdo do Microsoft Outlook. Se você deseja criar uma nova pasta para os novos contatos que você estará adicionando , clique com o botão direito em " Contatos " e depois clique em " Nova Pasta ". Nomeie a pasta e pressione a tecla "Enter" .
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Clique em "Arquivo " no canto superior esquerdo , clique em "Abrir ", e depois " Importar". Se tiver o Microsoft Office 2003, basta clicar em " Arquivo" no menu e clique em "Importar e Exportar". Uma nova janela irá aparecer. Clique em " Importar de outro programa ou arquivo ", "Next ", depois " Comma Separated Values ​​(Windows) " e clique em "Next" novamente.
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Clique em "Procurar " e procure o arquivo CSV que você salvou na etapa 3 ; " . Next" quando você encontrá-lo, clique em "Abrir " e depois
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Selecione "Contatos ", ou a pasta de contatos de novo que você salvou e clique em "Avançar . " Clique e marque a opção que diz " 'file your.csv ' Importar para a pasta : Contatos " . " Mapear campos personalizados " e depois clique em
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Arraste os valores do arquivo de origem na esquerda e deixá-los no campo de destino apropriado à direita. Por exemplo, o " nome" do arquivo de origem deve ser arrastado para o " nome" do novo arquivo Outlook. Depois de terminar de arrastar , clique em " OK".
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Clique em " Finish" e seus contatos serão importados para o Microsoft Outlook como VCF Cards.