Uma das melhores coisas sobre o Microsoft Access é que é fácil, mesmo para usuários não- tech-savvy para inserir dados. A criação de novas bases de dados é uma outra história , no entanto, e é importante para as empresas a criar um tutorial que os novos usuários de acesso pode usar para criar as suas próprias bases de dados, consultas, formulários e relatórios. Com a criação de um tutorial passo -a-passo , as empresas podem ter certeza de que todos entendam como usar este poderoso programa para a sua plenitude vantagem. Coisas que você precisa
Computer Fotografia de programa de processamento de texto
Microsoft Access
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Faça logon no seu computador e abrir um documento no Microsoft Word ou outro programa de processamento de texto . Dê o documento um nome descritivo, como "Manual Microsoft Access " ou " Microsoft Access Tutorial . " Salve o documento no seu disco rígido ou compartilhamento de rede.
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Abra um banco de dados Microsoft Access e clique na aba " Tables " . Marque uma das mesas , botão direito do mouse e escolha a opção " Modo Design " a partir do menu. Tome uma captura de tela da janela , mantendo pressionada a tecla "Alt" e pressionar o botão " PrtSc " . Isso vai salvar a tela atual para a área de transferência .
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Digite as informações que você precisa incluir sobre o design da tabela, incluindo o fato de que o Access reconhece uma grande variedade de formatos de dados , incluindo texto , numérico , data /hora e moeda. Em seguida, posicione o cursor e clique no botão " Paste " . Isso irá colar uma captura de tela da tabela de exibição de design em seu documento.
4
Volte para o Access e clique na aba " Consultas " . Escolha uma de suas consultas , botão direito do mouse e escolha a opção " Modo Design " a partir do menu para ver o conteúdo da consulta. Segure a tecla " Alt" para baixo e toque na tecla " PrtSc " .
5
Volte para o seu manual e digite algumas informações sobre sua consulta de exemplo . Em seguida, clique no botão " Paste " para mostrar o exemplo que você está trabalhando.
6
Design suas instruções com o seu público -alvo em mente . Se o público que você está tentando alcançar não tem experiência ou computador técnico experiente em tudo, você terá que soletrar cada etapa. Se o seu público tem mais experiência , você pode concentrar-se em conceitos gerais e dicas e truques úteis.
