Microsoft Excel tem uma função de importação que permite importar arquivos de diferentes extensões de arquivo . Você pode importar arquivos de texto, arquivos cvs baixados da sua conta bancária on-line , ou documentos de transferência digitalizado em Excel. Isto poupa-lhe horas de entrada de dados e elimina a necessidade de contratar mão de obra contratada para fazer todo o trabalho para você. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Scanner
software Up-to -date do scanner
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Escolha um programa de software de digitalização que permite exportar documentos em outros programas como planilhas. Coloque o seu documento no scanner ou executá-lo através , dependendo do que tipo de scanner que você tem. Abra o seu programa de digitalização para iniciar a digitalização e aceito-o no programa.
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Seu software de digitalização pode agora perguntar como você deseja salvar este tipo de exame . Você pode ter a opção de movê-lo diretamente para o formato Excel. Se não, você pode salvar a digitalização como um documento de texto em seu lugar. Salve o documento na área de trabalho para que você possa encontrá-lo facilmente .
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Abra o Excel e localizar o documento de planilha a digitalização guardado para você . Se um assistente de importação abre , siga as instruções de transferência para carregar o documento em Excel. Se você tivesse que salvar o documento como um documento de texto , o Assistente de Importação será aberta automaticamente quando você seleciona o arquivo . Percorra o assistente e fazer a seleção ou delimitado por vírgula ou a seleção espaço para mover as informações para o formato correto. Clique em OK no final do assistente para fechá-lo e , em seguida, abri-la em Excel.
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Se você tivesse que salvar o documento digitalizado como um arquivo de imagem no ambiente de trabalho , em seguida, abra o documento e ver se há a opção de salvar como um arquivo de texto a partir do desktop. Se não, veja se você pode copiar a impressão da página , destacando o texto, em seguida, selecione Copiar no menu. Copie o texto em software de texto como o Bloco de Notas, em seguida, salvar como um arquivo de texto. Vá até o primeiro documento para ver se você precisa adicionar espaços ou vírgulas para que o Excel pode encontrar os parâmetros. Abra o Excel e selecione Importar no menu Arquivo. O assistente será aberto e você pode fazer suas seleções por virgula ou espaço para a conversão em Excel.
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Microsoft Office 2003 e mais tarde foi o componente Document Imaging incluído com o software. Isso permite que você digitalize diretamente para o software MS Office de sua escolha . A partir do menu Iniciar do Windows , vá para o Microsoft Office , selecione Ferramentas do Microsoft Office , em seguida, selecione Microsoft Office Document Imaging para começar.