Criar uma planilha do Microsoft Excel atraente que se comunica com as tendências " Formatação Condicional ". Esta ferramenta permite que você para combinar os valores na planilha e aplicar sombreamento , cores e ícones para o conteúdo das células. Você pode adicionar, remover ou editar os critérios de as opções " Formatação Condicional " na guia "Home" da fita . Visão geral

" Formatação Condicional " permite que você defina uma variedade de critérios. Algumas das opções mais frequentemente utilizados são "maior que ", "menos do que " e "entre " . " Formatação Condicional " reduz o tempo eo esforço em distinguir diferentes valores na planilha , pois se atualiza automaticamente . Sempre que um valor muda , as atualizações de celulares e exibe a formatação que corresponde ao valor atual. Você pode definir a cor do fundo , cor de texto, formatação de texto ou ícones para correspondem a determinados critérios .

Regras Valor

Excel segue um conjunto de regras para aplicar a formatação condicional, que você pode escolher entre as opções embutidas ou definir o seu próprio. Abra as ferramentas embutidas , clicando na caixa drop-down " Formatação Condicional " e selecionando "Destaque celulares Regras " ou " Top Regras /Inferior. " Você pode aplicar mais de uma regra a um conjunto de dados. Por exemplo , você pode definir uma regra para que valoriza a menos de US $ 10 são vermelho e valores superiores a US $ 11 são amarelo.

Cores

Formatando seus valores por cores permite que o usuário compreender rapidamente as tendências de dados. Os valores negativos em uma planilha de orçamento são mais visíveis se forem destacadas , vermelho ou em itálico . As mudanças de temperatura são mais atraente se os números mais baixos são azuis e os números mais altos são vermelhos. A ferramenta "Color Scale" permite visualizar a relação entre as células em uma coluna. Por exemplo, o maior número em uma coluna pode ser azul eo menor número pode ser verde.

Ícones

Combine os efeitos visuais de cores e formas através da aplicação de ícones para as células . Ícones funcionar da mesma maneira que as cores que através da aplicação de uma determinada forma para um valor . As quatro categorias de ícones são " direcional ", " Shapes ", " Indicadores " e " Classificação ". Você pode aplicar setas para significar uma direção , um ponto para indicar um valor , bandeiras para significar um problema e bares para significar a força de um valor.
Personalizado

Personalize o seu " Formatação Condicional ", criando sua própria regra , cor e ícone combinações. Abra as opções de regra personalizado clicando na caixa drop-down " Formatação Condicional " e selecionar " Nova regra. " Definir um tipo de regra e descrição e usar a tela "Preview" para ver um exemplo de sua formatação. Ver todas as regras de caixa de opção " Gerenciar Regras " , onde você pode adicionar , remover ou editar todas as regras " Formatação Condicional " para o conjunto de dados.