Microsoft Access contém muitas ferramentas para compartilhar , copiar e mover as informações do banco de dados para outras fontes. Exportar uma variedade de objetos do Access para o Excel para visualizar, fazer alterações e compartilhar a informação. Esta ferramenta é útil se você quiser compartilhar informações de seu banco de dados com um usuário que não tem acesso . Exportação conjuntos inteiros de dados, dados filtrados ou registros selecionados de seus objetos do Access para o Excel. Para exportar um subformulário filtrada , use as ferramentas de filtro e , em seguida, acessar o " Assistente de Exportação. " Instruções
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Abra o subformulário clicando duas vezes o título no " Painel de Navegação ". Se o formulário é exibido na " Folha de Dados ", filtrá-la clicando na caixa drop-down o filtro do cabeçalho da coluna. Se o formulário é exibido no " Form View ", clique no botão " Filtro " na guia "Home" da fita no topo da página.
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Filtre sua subformulário selecionando a opção caixas ou selecionando um dos vários " Filtros de Texto ". Filtros de texto permitem filtrar os resultados por parâmetros como "iguais ", " começa com " ou " contém ". Se o campo for numérico , escolha entre os "Filtros número" em seu lugar.
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Selecione a aba " dados externos " da fita, e clique em " Excel " da seção "Exportar" . Escolha o local da nova planilha e clique em " OK" para exportar o seu subformulário filtrada em uma planilha do Excel. Guarde ou rejeite alterações em seu subformulário e abrir a planilha Excel para análise.