Um dos poderosos recursos dos programas da suíte Microsoft Office é a sua capacidade de colaboração. Devido a isso, você pode facilmente criar algo em um programa e exportá-lo para outro. Um exemplo disso é a utilização do programa de planilha Excel para criar formas a serem utilizadas no Visio. Tudo que você tem a fazer é criar a sua planilha , insira os seus dados no Excel e , em seguida, usar o Assistente de organograma no Visio para criar automaticamente as formas com base nos dados da planilha Excel. Instruções
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Abra o Microsoft Excel. Inicie uma nova planilha , clicando em " Arquivo", " New ", " Planilha em branco " e depois em "Criar ". Ou , abra uma planilha existente , clicando em " Arquivo" e depois em "Abrir ".
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Navegue até a pasta do arquivo que contém a planilha que você deseja abrir. Clique no arquivo de planilha e , em seguida, clique em " Abrir".
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Configure seus dados, se você estiver criando uma nova planilha . Digite os cabeçalhos na primeira linha da planilha para cada coluna. Digite os dados necessários nas linhas anteriores
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Clique . " Arquivo" e depois em "Salvar" para salvar sua planilha.
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Abra o Microsoft Visio. Clique em " Arquivo" e depois "New". Clique na categoria "Business" e , em seguida, clique em " Assistente de Organograma . "
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Clique na opção " Selecionar dados de uma fonte existente " e , em seguida, clique em " Avançar". Clique na opção para exportar dados de um arquivo do Excel e clique em "Avançar". Clique em " Procurar" e navegue até a pasta que contém o arquivo do Excel que você acabou de salvar.
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Clique no arquivo e , em seguida, clique em " Avançar". Verifique se o assistente escolheu os cabeçalhos de linha corretas no campo "Nome " e " Relatórios Para " campos e então clique em " Next". Clique em "Next " novamente e depois em "Concluir ". Visio será preenchida com formas com base nos dados de seu arquivo de Excel.