Acesso é uma aplicação ideal para usar quando você precisa armazenar grandes quantidades e muitos tipos de dados. Quando é preciso apresentar alguns desses dados , uma tabela ou um relatório normalmente faz mais sentido com um gráfico acrescentou. Ao invés de gastar mais tempo e energia para descobrir como transferir seus dados para o Excel para fazer um gráfico que você deve imprimir e apresentar em separado , economizar tempo usando o Assistente de Gráfico no Access para adicionar um gráfico diretamente para o seu relatório ou formulário. Coisas que você precisa
Access 2003, 2007 ou 2010
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Abra o banco de dados Access. Direito do mouse no relatório ou formulário para o qual você deseja adicionar um gráfico, e selecione " Modo Design " para abri-lo no modo Design , o que é uma janela que mostra o projeto subjacente de seu formulário ou relatório que exibe os detalhes e as propriedades da caixas , botões e outros itens em seu objeto . Usando Modo Design torna mais fácil para que você possa fazer alterações ao modo como um objeto do Access parece e age.
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Vá para o menu "Inserir" e clique em " Gráfico " em Access 2003. Clique no botão " Gráfico " no grupo " Controls " da aba " Design" em Access 2007 ou 2010. Clique no formulário ou relatório em que você deseja colocar o gráfico. O Assistente de gráfico será aberta. O Assistente de gráfico é uma pequena janela que percorre as etapas para criar precisamente o gráfico que você precisa.
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Selecione a tabela ou consulta a partir do qual você deseja obter dados para criar um gráfico. Para escolher uma tabela, clique no botão " Tabelas " e clique na tabela que pretende utilizar a partir da lista apresentada . Para escolher uma consulta , clique no botão "Consultar " e clique sobre o nome da consulta que você deseja usar a partir da lista apresentada . Clique no botão "Next " na parte inferior da janela.
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Escolha os campos que contêm os dados que você deseja incluir no gráfico. Para selecionar um campo, clique no nome do campo na lista " Campos disponíveis " . Clique no botão de seta à direita único no meio da janela para mover o campo para o " Campos para Chart" lista. Repita , somando seis campos para o " Campos para Chart" lista. Clique no botão "Next " na parte inferior da janela.
5

Selecione o tipo de gráfico que você deseja criar , clicando no tipo de gráfico em " Que tipo de gráfico Você gostaria . " Para saber mais sobre um tipo de gráfico específico, clique no tipo para ver uma descrição no lado direito da janela Assistente de gráfico. Clique no botão "Next " na parte inferior da janela depois de selecionar um quadro . Selecione as opções de layout . Arrastar e soltar os botões de campo do lado direito do Assistente de gráfico para o gráfico de exemplo na janela Assistente de gráfico principal. Clique no botão "Next " na parte inferior da janela.
6 Tipo

em um título para o gráfico no "O título que você gostaria para o seu gráfico" Box . Selecione "Sim " ou "Não " em " Você quer o gráfico para exibir uma legenda? " A lenda é uma caixa ao lado ou abaixo do gráfico que fornece mais detalhes , identificando as cores ou padrões usados ​​no gráfico. Clique no botão "Finish" na parte inferior da janela Assistente de gráfico.
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Clique no botão "Salvar" na " Barra de Ferramentas " no Access 2003 ou o "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido " em Access 2007 ou 2010 para salvar o gráfico adicionado ao seu relatório do Access ou formulário.