Preencha as funções do Microsoft Excel com palavras-chave de busca de sua planilha. Em vez de procurar manualmente para registros para usar em sua pesquisa função por eles com palavras-chave e da ferramenta Localizar e substituir . Combinando a ferramenta função e localizar e substituir ferramenta permite que você maximizar a capacidade de recuperação de dados do Excel . Não só você vai ser capaz de calcular , contar e modificar suas células com a função que você pode saltar rapidamente para os registros importantes com o Find e ferramenta de busca. Você pode usar a ferramenta Localizar e substituir com qualquer expressão de função . Instruções
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Abra sua planilha do Excel existente , clicando na guia "Arquivo" da Faixa de Opções , clicar no botão "Abrir" e selecionar o arquivo apropriado. Para minimizar os erros , enquanto você cria a sua função e busca por palavras-chave colocar a sua função no mesmo livro que os dados da pesquisa. Separa-se as páginas usando as folhas na parte inferior do ecrã .
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Rotular uma nova coluna com uma descrição da expressão da função . Etiquetas lembrá-lo do propósito do celular quando você reabrir ou compartilhar a planilha. Digite a função com os primeiros parênteses na célula em branco abaixo do rótulo , por exemplo, "= limpo ( " sem as aspas.
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Clique e segure "Ctrl " e " , F " do seu teclado para abrir a ferramenta Localizar e substituir Digite as palavras-chave na caixa de pesquisa , escolha opções adicionais clicando no . " Opções " e clique no botão " Next Encontre Localizar próxima botão "" Quando você selecionar. " , a referência da célula da palavra-chave de pesquisa é colocado dentro da expressão função
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Adicione várias referências de células , digitando uma vírgula na expressão de função imediatamente após a referência de célula , por exemplo, "= COUNT. . (A2, B2) " vai contar os registros dentro da A2 e B2 células . Digite os parênteses de fechamento quando você tiver selecionado todas as células desejadas para concluir a função .