? Processadores de texto são aplicativos projetados para trabalhar com documentos de texto pesado , como cartas ou ensaios . Processadores de texto mais poderosos introduzir uma série de ferramentas de layout flexíveis , tornando-o mais fácil de incorporar imagens, tabelas e gráficos - estas aplicações podem ser usados ​​para criar panfletos, cartazes , boletins informativos e projectos mais ambiciosos. Quando um processador de texto está em desvantagem é quando se trabalha com dados e números brutos . Neste cenário um aplicativo de planilha , como o Microsoft Excel é muito mais adequado. Tabelas e Grades

dados splits Excel em uma grade , permitindo aos usuários facilmente comparar linhas e colunas de dados. Enquanto alguns processadores de texto têm uma função de tabela , que muitas vezes não é tão simples de usar ou tão flexível como a grade empregado de uma planilha. Se texto, números, imagens e outros dados precisam ser organizados cuidadosamente na tela ou na página impressa , em seguida, Microsoft Excel oferece melhores recursos internos para fazer isso do que um processador de texto.
Fórmulas < br >

Excel é capaz de analisar números e aplicação de fórmulas e cálculos com dados de uma forma que um processador de texto não é. Alguns exemplos básicos e comumente utilizadas estão encontrando a média de um grande grupo de números , somando todos os valores em uma coluna específica ou trabalhar fora uma porcentagem de dois números. Fórmulas trabalhar de forma dinâmica , de modo que os valores nas células mudar , por isso os resultados finais gerados. Se você estiver trabalhando com números e figuras e precisam realizar cálculos sobre eles, o Excel é a melhor escolha .

Gráficos e Exportações arquivo

contrário uma palavra processador , o Excel é capaz de produzir gráficos e tabelas de dados - os tipos de gráficos disponíveis variam de linha tradicional , bar e gráficos de pizza para girar as tabelas que condensam dados em um ícone de célula de tamanho pequeno . Além disso, o Excel é capaz de exportar texto e dados numéricos em formatos como XML (para uso Web ) , CSV ( para gerentes de contacto) e ODS (o formato OpenDocument Spreadsheet ) . Se você precisa para salvar os dados em formato de tabela , em vez de um documento baseado em texto de página -a- página tradicional, então o Excel tem a vantagem .
Outras considerações

A vantagens e desvantagens de um processador de texto , quando comparado com o Microsoft Excel dependem em grande parte do tipo de dados ou documento que você está trabalhando e como ela precisa ser compartilhada ou apresentado. De um modo geral , é preferível Excel para trabalhar com números e figuras e organizar os dados em linhas e colunas . Outros recursos encontrados no Excel que não existem em aplicações de processamento de texto incluem a formatação condicional ( mudando o texto e formato de número automaticamente) , ea capacidade de reordenar as listas de dados com base em critérios definidos pelo usuário.