Microsoft Access é mais útil como um banco de dados relacional em que você pode localizar a informação que você precisa. O Access fornece várias opções para navegar entre os registros , bem como navegar entre as tabelas, consultas, formulários e relatórios através de botões de navegação . Diferentes objetos fornecem um pouco diferentes opções de navegação , onde alguns permitem a personalização e outros não. Se você estiver usando os botões de navegação embutidos ou criar o seu próprio , você pode localizar seus dados no Microsoft Access com essas ferramentas . Tabelas e consultas

A barra de ferramentas de seleção de registro na parte inferior da página fornece a navegação registro mais simples. Ele permite que você selecione o primeiro ou o último registro , de volta e encaminhar um registro em um momento ou saltar para um determinado número de páginas. Você também pode criar um novo registro ou procurar registros com base em determinados critérios. Para procurar por mais registros com base em palavras-chave, pressione CTRL + F para abrir a janela " Localizar e substituir " .

Formas

Além da barra de ferramentas interna , formas de fornecer botões de navegação de registros personalizados , acessíveis através do formulário " design. " A janela " localizar e substituir " também está disponível em formas , permitindo-lhe procurar um ou mais registros com palavras-chave . Os formulários também permitem que você adicione uma caixa de combinação drop-down para procurar registros localizados em determinadas áreas, como "Last Name " ou " Employee número de identificação . " Esta ferramenta aumenta a acessibilidade para o usuário final, e é criado através da inserção de uma caixa de combinação uma selecionando a opção " Localizar um registo no formulário " quando solicitado.
Relatórios

diferentes visões de um relatório de oferecer diferentes opções de navegação de registros. No "Relatório View", a janela " Localizar e substituir " está ativo e permite que você procure por um ou mais registros com palavras-chave . Mas, ele não exibe a barra de ferramentas de seleção de registro . Como alternativa, a visão " Visualização de Impressão " mostra a barra de ferramentas de seleção de registro , mas não é pesquisável com a janela " Localizar e substituir " . Estas diferenças são representativos de interatividade limitada do relatório .
Navegar objetos

Access fornece várias opções para alternar entre diferentes objetos de banco de dados. Para uma seleção limitada de formulários e relatórios de uso geral , a criação de um controle de navegação pode ser uma boa solução. Novo para o Access 2010 , ele funciona de forma semelhante ao quadro de distribuição de Access 2003 , servindo como uma forma principal, que pode abrir no arranque. Para criar um formulário de navegação, crie um novo formulário e selecione " Navegação " entre as opções . Acessando qualquer tabela, consulta , formulário, relatório ou macro é possível através de painel de navegação no lado esquerdo da tela . Ele pode ser minimizado quando não estiver em uso ou maximizada para listar todos os objetos no banco de dados.