Limitando dados em um campo evita erros de entrada . Por exemplo , suponha que você está vendendo toalhas em três cores - vermelho, azul e amarelo . Limitando os valores de dados para " vermelho ", "azul" ou "verde" vai impedir que as pessoas erroneamente encomendar toalhas cor de rosa. Estas instruções aplicam-se a MS Access 97. Coisas que você precisa
Microsoft Access
Mostrar Mais instruções
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Abra sua tabela no modo Design.
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Clique no campo que deve ser limitado .
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na caixa de Propriedades do campo na parte inferior da tela, clique em Regra de Validação . Uma pequena caixa com três pontos aparece. Clique nesta caixa.
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O Construtor de Expressões aparece. Introduza as expressões que limitar seus dados. No exemplo dado acima toalha , você deverá clicar em Funções , em seguida, entrar como "vermelho" ou "azul " ou "verde ".
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Clique em OK . Seu campo não aceitará mais do que qualquer outro vermelho, azul, amarelo ou valores.
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Diretamente sob o campo Regra de Validação , você verá um campo chamado de texto de validação . Isto é o que os usuários vão ver se eles tentarem entrar o valor errado por engano. Digite o texto de validação aqui. No exemplo toalha , você pode usar algo como: " Essa cor não está disponível. Favor entre vermelho, amarelo ou azul. "
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Salve sua mesa.