Microsoft Access fornece às pequenas e médias empresas com serviços de banco de dados . Os usuários podem armazenar , recuperar, manipular dados localizados nas tabelas do Access . O acesso também fornece relatórios e formulários , para que as empresas podem apresentar os dados em um layout uniforme. Microsoft Access é uma parte do Office Suite de aplicações , por isso tem várias vantagens para as pequenas empresas.

Servidores de banco de dados acessíveis empresa custar milhares de dólares em novos equipamentos , instalação e manutenção profissional. Estes serviços exigem um administrador de banco de dados, mais altamente alimentado computadores e manutenção contínua. Microsoft Access é um pequeno aplicativo incluído no Office . Custa milhares menos e ele roda em um desktop ou laptop simples. Fazer o backup de um arquivo do Access é tão simples como copiá-lo para uma mídia externa , como um disco rígido ou CD -ROM. O banco de dados Access é muito mais acessível do que as aplicações de banco de dados maiores.
Suporte

Porque o Access é distribuído com o popular suíte de escritório, que tem o apoio de vários técnicos e empresas de software . Se a empresa precisa de formulários e relatórios personalizados , há uma abundância de empresas de design de software que pode criar esses componentes de acesso a um preço acessível . A Microsoft também tem suporte por telefone para o software. Classes e treinamento estão disponíveis para as funções de banco de dados Microsoft Access , tais como programação, consultas , design de mesa e elaboração de relatórios.
Facilidade de Uso

Quando utiliza um negócio software de banco de dados da empresa, a programação e manutenção são realizados por um profissional que esteja familiarizado com o software. No entanto , o Microsoft Access tem assistentes de design e recursos de arrastar e soltar , para que usuários sem muita experiência de banco de dados pode criar rapidamente uma tabela ou consulta. Microsoft Access inclui assistentes de consulta , de modo a fazer uma consulta que recupera dados das tabelas leva apenas alguns minutos. Tabelas também tem um assistente , para desenvolver um banco de dados Access é fácil para o novato.
Portabilidade

Microsoft Access é para as pequenas empresas , mas também é portátil e expansível se o negócio cresce. Mesas de acesso à informação têm características de exportação , para que possa enviar os dados para um SQL Server, MySQL ou solução de banco de dados Oracle. Isso faz com que seja conveniente para mover seus dados para uma plataforma maior, a empresa , quando o negócio cresce além da capacidade do banco de dados Access.