As pessoas usam bancos de dados para armazenar informações em um computador sobre uma variedade de coisas . Microsoft faz um programa de computador do banco de dados popular chamado "Microsoft Access". Muitas pessoas e locais de trabalho usar o Microsoft Access , porque é relativamente fácil de treinar funcionários e pode servir fins de armazenamento e relatórios diversos . Organização Planilha

empresas muitas vezes manter seus dados financeiros e de vendas em planilhas de computador. Conforme a empresa cresce e coleta muitos dados ao longo dos anos , pode beneficiar da transferência de suas planilhas esmagadora para um banco de dados Microsoft Access para simplificar os dados. Segundo a Microsoft, Access ajuda a simplificar os dados , permitindo que as pessoas vejam os dados de várias maneiras e armazenamento de várias tabelas em um local no computador em vez de armazenar cada tabela em um arquivo diferente.
Relatórios < br >

Além de apenas armazenar dados , o Microsoft Access pode produzir relatórios sobre os dados. Usuários de banco de dados pode , por exemplo, calcular somas , como lucros e custos. De acordo com a Escola Zicklin of Business da Baruch College, relatórios do Access também pode gerar informações sobre os clientes ou outros tipos de histórias financeiros.

Formas

Microsoft Access também permite que os usuários criem formas fáceis de ler para a entrada de dados. Um formulário pode ter caixas com rótulos específicos para coletar informações, de acordo com a Microsoft. Por exemplo , uma empresa pode criar um banco de dados do cliente e digitar as informações do cliente através da concepção de um formulário no Microsoft Access com as caixas para o nome de cada cliente , endereço e número de telefone. A empresa pode, então, usar o banco de dados como um diretório de clientes. Um formulário também pode acompanhar outros tipos de dados , como respostas da pesquisa , registros de compra , registros de doação e registro com o clube ou organização.

Consultas

tabelas de banco de dados , muitas vezes ter mais informações do que uma pessoa gostaria de ler de uma vez, mas os usuários do banco de dados do Microsoft Access podem ver pequenas quantidades de informação de cada vez usando a função de consulta. A empresa poderia exibir informações sobre as vendas de apenas um produto , criando uma consulta que olha apenas para um produto , ao invés de ter de olhar para um esmagadoramente grande mesa de informações sobre as vendas de vários produtos .