aplicações de folha de pagamento do computador pode ser caro, e muitas vezes necessitam de treinamento e tempo para dominar . Embora os aplicativos de folha de pagamento fazer salvar pequenos empresários tempo considerável ao calcular ganhos declarações para os empregados , não há necessidade de gastar centenas de dólares em um programa desse tipo . Se você tem a suíte Microsoft Office Professional de aplicações, a sua pequena empresa já tem tudo o que precisa para criar um registo fácil de usar folha de pagamento. Microsoft Access - que faz parte do pacote Office - oferece uma base de dados de folha de pagamento de amostra que você pode facilmente converter para uso com o seu negócio. Instruções
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Abra o Microsoft Access no seu PC. Clique em " Arquivo /Novo " na barra de menu. Após a nova janela se abre, clique no ícone da pasta "Time and Billing " abaixo do rótulo de " Office.com " .
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Clique no link " Cartão de tempo " quando uma lista de links de imagem aparece no tela. Digite um nome descritivo para o novo banco de dados de folha de pagamento na caixa " Nome do arquivo " . Clique no link " Download" para baixar o modelo de banco de dados do site da Microsoft Office e instalá-lo em seu computador. Access exibe automaticamente o novo banco de dados na tela. Se for solicitado a fazê-lo , clique no botão " Ativar conteúdo " .
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Clique na aba " Lista de empregados " no topo da tela do banco de dados.
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Digite os nomes de todos os funcionários que deseja acompanhar no registo da folha de pagamento . Digite o e-mail informações de endereço, juntamente com o departamento atribuído , descrição do trabalho e pagar taxa em tela de dados do empregado . Entre outras informações opcionais empregado , conforme necessário.
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Clique em " Lista de horas de trabalho " no topo da tela do banco de dados. Clique na lista drop-down e selecione um empregado para o qual a entrar horas trabalhadas. Clique no controle de calendário para selecionar a data trabalhou , em seguida, digite o início e término do turno do funcionário no campo correspondente .
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Clique na próxima linha vazia na tela de banco de dados para inserir dados para outro funcionários.
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Clique no link " Painel de Navegação " no lado esquerdo da tela para ver uma lista de folha de pagamento disponível ou relatórios de cartão de tempo. Clique no nome do relatório que você deseja abrir e analisar as informações para os funcionários , turnos de trabalho, pagar os valores devidos e outras informações de folha de pagamento relevante.
