registros de verificação escrito à mão pode ser difícil de acompanhar, difíceis de corrigir , e às vezes difícil de ler. Usando um programa de planilha eletrônica para manter sua carteira equilibrada é uma boa alternativa. Você pode facilmente mudar um valor se for digitada incorretamente, você terá menos erros nos cálculos e você pode manter todos os seus dados em um só local. Com um programa de planilha , você também pode analisar o seu talão de cheques usando uma variedade de tabelas e gráficos que podem ajudar na criação do seu orçamento mensal. Coisas que você precisa
computador com programReceipts planilha
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Entrando Dados
1

Na parte superior da planilha , digite os rótulos de colunas para o seu talão de cheques . Você pode usar os que estão em seu registro em papel ou você pode adicionar mais para atender às suas necessidades. No mínimo, você vai precisar "Date ", "Check Número ", "Descrição ", "Valor " e " Balance ".
2

Digite o seu saldo inicial na primeira célula em " Balance. "
3

Dependendo das regras para o seu programa de planilha , escreva uma fórmula que adiciona o anterior " " célula para o atual" equilíbrio célula Valor " . Este será o novo "equilíbrio". Copie esta fórmula para baixo na coluna " Balance" .
4

Mantenha todos os seus recibos de suas transações a cada dia. No final do dia , entre todas as operações realizadas nesse dia . Incluem os depósitos , transações ATM e transações de débito , bem como as verificações que foram escritas. Digite os pagamentos e saques como um número negativo e depósitos como um número positivo .
5

Quando você começa o seu extrato bancário mensal , comparar os dados da declaração com os dados da planilha e marcá-los no planilha. Isso pode ser feito por colorir a linha para a entrada ou simplesmente adicionando outra coluna para uma verificação para indicar que a entrada foi reconciliado .
6

Você pode verificar se o talão de cheques é equilibrada , tendo a última equilíbrio reconciliados, subtraindo quaisquer entradas anteriores a ele que não estão reconciliados e comparando esse número ao saldo final do seu extrato bancário . Eles devem ser o mesmo . Se não forem , então uma entrada foi omitido em sua planilha ou uma entrada está incorreto. Depois de fazer as correções necessárias , faça o cálculo novamente. Repita o processo até que os valores são iguais.