software ponto de venda QuickBooks (POS) pode armazenar informações sobre o produto e ajudar na gestão de inventário, bem como criar relatórios de itens padrão e personalizadas. Software QuickBooks POS utiliza um sistema de gestão de inventário permanente que atualiza imediatamente quantidades de itens e custos que você processo de vendas ou operações de retorno , utilizando documentos de referência POS . Documentos POS incluem vendas ou recibos de entrega , memorandos de ajuste ou deslizamentos de transferência. Enquanto alguns entrada manual de informações é inicialmente necessário , gestão de inventário é um processo automatizado . Instruções
Criar artigos de inventário
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abrir o formulário de entrada de dados " New Item " a partir da guia menu " Inventário" . A janela se abre para o tipo padrão "Inventário " item que permite controlar e gerenciar quantidades de itens .
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Digite os detalhes de item, como o departamento, fornecedor, nome do item , o tamanho e os atributos (como cor ou tamanho ), se necessário .
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Digite informações de qualidade para habilitar o rastreamento de item. Quantidade de informação inclui quantidade disponível e um ponto de reabastecimento que você vai usar ao configurar um lembrete de reposição.
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digitar o preço e informações de custo . Esta informação inclui o preço do item regular, o custo da ordem e custo unitário médio .
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Selecione "Salvar" para introduzir o item no inventário . Repita esse processo para todos os itens de estoque e , em seguida, selecione " Lista de Itens " do " Inventário" guia do menu principal para exibir a lista de inventário em sua totalidade.
Use lembretes Inventário
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Clique no ícone " Lembretes ", localizado na barra de tarefas na parte inferior da tela do computador para abrir a janela " Lembretes " .
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Dê um duplo clique em um item na lista de " lembretes " para detalhes do item aberto.
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Selecione "Gerar ordens de compra " para criar uma ordem de compra e repor os níveis de estoque .
Set e Ver avaliações de inventário e Tendências
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classificações Set preferência por primeiro " Preferências da empresa " Seleção do "Editar" guia do menu principal e , em seguida, selecionando " Ratings & Trends " na lista no lado esquerdo da tela.
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Selecione a caixa de seleção "Ativar Ratings & Trends " e definir critérios de classificação , como por quantidade de vendas dentro de um prazo definido.
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Defina o " período de tempo para Trends " a não mais de 499 dias. Isso é necessário porque o software QuickBooks POS limita o tempo você pode digitar até 999 dias, e precisa de dois períodos completos dentro desse 999 dias para calcular com precisão as tendências .
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Ver avaliações de inventário e tendências de vendas , selecionando "Item list " do " Inventário " guia do menu principal.
Criar relatórios de inventário
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Acesse a " janela " , selecionando" Reports Reports "do guia do menu principal , em seguida, selecione "Itens" para exibir relatórios itens de inventário disponíveis .
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Selecione um relatório para exibir e clique no botão "View Report" .
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Modificar um relatório selecionando o botão " Modificar report" e em seguida, alterando os parâmetros do relatório , tais como datas, ou adicionar ou excluir colunas . Para salvar relatórios modificados , selecione "Relatório Memorize ".
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Exibir relatórios modificados , selecionando a opção " Meus Relatórios " no menu " Relatórios " .
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